Điều 15. Trách nhiệm của các cơ quan có liên quan
1. Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Thanh Hóa
a) Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Thanh Hóa là Cơ quan chủ trì Hội đồng xét tặng Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật hàng năm, Chủ tịch Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh Quyết định thành lập Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành và Hội đồng Chung khảo xét tặng Giải thưởng theo quy định tại Điều 12 của Quy chế này.
b) Ban hành Hướng dẫn thực hiện Quy chế này.
c) Xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí hoạt động của Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành, Chung khảo và thực hiện các nhiệm vụ tại Quy chế này.
d) Thông báo rộng rãi đến các hội viên về các nội dung liên quan đến giải thưởng. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này.
đ) Giải quyết khiếu nại và trả lời bằng văn bản theo quy định, tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định thu hồi giải thưởng và xử lý theo quy định nếu phát hiện có hành vi vi phạm các quy định tại Quy chế này và văn bản pháp luật có liên quan.
e) Chỉ đạo các Ban Chuyên ngành phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương để quảng bá các tác phẩm,công trình văn học - nghệ thuật đạt giải thưởng.
g) Sau khi có kết quả của các tác giả, nhóm tác giả đạt giải, Hội Văn học Nghệ thuật lập hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng theo Nghị quyết số 182/2019/NQ-HĐND ngày 10/7/2019 của Hội đồng nhân dân tỉnh Thanh Hóa.
2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Thanh Hóa
a) Phối hợp với Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Thanh Hóa tổ chức thực hiện những việc liên quan.
b) Tổ chức tuyên truyền về xét tặng Giải thưởng Văn học Nghệ thuật hàng năm.
c) Thực hiện chức năng quản lý Nhà nước đối với các hoạt động xét Giải thưởng theo quy định của Pháp luật.
3. Sở Nội vụ tỉnh Thanh Hóa
a) Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh khen thưởng cho các tác giả, nhóm tác giả đạt Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật hàng năm theo quy định tại Nghị quyết số 182/2019/NQ-HĐND ngày 10/7/2019 của Hội đồng nhân dân tỉnh Thanh Hóa.
b) Phối hợp với cơ quan chủ trì xét tặng Giải thưởng tổ chức lễ công bố quyết định đạt giải và trao thưởng cho các tác giả, nhóm tác giả có tác phẩm, công trình đạt giải.
4. Sở Tài chính tỉnh Thanh Hóa
Chủ trì, phối hợp với Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Thanh Hóa tham mưu cấp thẩm quyền bố trí kinh phí, tổ chức xét giải và trao giải thưởng trong dự toán ngân sách hàng năm của tỉnh theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước và Quy chế này; hướng dẫn việc quản lý và sử dụng kinh phí giải thưởng theo chế độ hiện hành.
5. Công an tỉnh, Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa
Phối hợp với cơ quan chủ trì xét tặng giải thưởng thẩm tra, xác minh tư cách các tác giả, nhóm tác giả là công dân Việt Nam tham gia giải thưởng (Khi có đề nghị).
6. Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Thanh Hóa
Phối hợp với cơ quan Thường trực của Hội đồng tăng cường chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan thông tin đại chúng trên địa bàn tỉnh đẩy mạnh tuyên truyền về xét Giải thưởng và các tác phẩm đạt giải.
7. Báo Thanh Hóa, Đài Phát thanh và Truyền hình Thanh Hóa, Cổng thông tin điện tử tỉnh, Tạp chí Văn nghệ Xứ Thanh: Dành thời lượng tuyên truyền các nội dung về xét tặng Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật hàng năm; đưa tin, bài, phóng sự về các tác giả, tác phẩm Văn học - Nghệ thuật có giá trị và đạt giải; kịp thời biểu dương những tác giả có những cống hiến tiêu biểu trong sự nghiệp phát triển Văn học - Nghệ thuật.
8. Ủy ban nhân dân các huyện, thị, thành phố trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa a) Tăng cường tổ chức tuyên truyền, phổ biến về Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật đến toàn thể văn nghệ sĩ đang sinh sống tại địa phương.
b) Phối hợp với cơ quan chủ trì xét tặng Giải thưởng, xác minh các tác giả, nhóm tác giả là công dân tại địa phương (khi có đề nghị).