Điều 12. Hội đồng Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật hàng năm
1. Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành
a) Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành do Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh quyết định thành lập gồm 11 Ban chuyên ngành (có từ 03 đến 05 người/01 chuyên ngành). Thành viên có tác phẩm tham gia xét tặng giải thưởng thì không tham gia hội đồng.
- Chủ tịch Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành là trưởng các ban chuyên ngành hoặc là người có uy tín chuyên môn cao của chuyên ngành đó.
- Thành viên Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành: Đại diện lãnh đạo 11 Ban Chuyên ngành và một số thành viên của các Hội Văn học Nghệ thuật chuyên ngành Trung ương có uy tín được Chủ tịch Hội đồng Sơ khảo mời (nếu cần).
b) Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành có nhiệm vụ:
- Thành lập bộ phận giúp việc Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành để chuẩn bị nội dung và các vấn đề cần xin ý kiến tại các cuộc họp Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành. Bộ phận giúp việc Hội đồng gồm cán bộ, viên chức, hội viên của Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh.
- Nhận xét, đánh giá, chấm điểm (Phiếu chấm điểm) tất cả các tác phẩm, công trình tham dự xét Giải thưởng của tác giả, nhóm tác giả của từng chuyên ngành để xét chọn ra những tác phẩm đạt tiêu chuẩn điều kiện tham dự vòng Chung khảo.
c) Hoạt động của Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành được tiến hành theo các bước:
- Từng thành viên Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành sẽ được cung cấp tác phẩm, công trình để nghiên cứu, tối thiểu 10 ngày trước ngày họp bỏ phiếu sơ khảo.
- Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành tiến hành họp, xem xét, chấm điểm chọn lựa tác phẩm, công trình đủ tiêu chuẩn để giới thiệu tham dự xét giải thưởng Chung khảo.
- Tác phẩm, công trình được giới thiệu tham dự xét giải thưởng Chung khảo phải có điểm trung bình từ 60 điểm trở lên của tổng số thành viên Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành tham gia chấm điểm.
- Căn cứ kết quả xét giải thưởng theo biên bản họp của Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành, Cơ quan Thường trực Hội đồng xét tặng Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật hàng năm (Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Thanh Hóa) thông báo kết quả xét Sơ khảo chuyên ngành công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng trong thời gian 15 ngày kể từ ngày kết thúc họp Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành. Sau đó, Chủ tịch Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành trình kết quả xét giải Sơ khảo lên Hội đồng Chung khảo.
- Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành lập hồ sơ các tác phẩm, công trình đủ điều kiện gửi Cơ quan Thường trực Hội đồng để tổng hợp trình Hội đồng Chung khảo.
2. Hội đồng Chung khảo
a) Hội đồng Chung khảo xét tặng Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật hàng năm (sau đây gọi tắt là Hội đồng) do Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Thanh Hóa quyết định thành lập.
- Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh.
- Các Phó Chủ tịch Hội đồng là Phó chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh.
- Thành viên Hội đồng gồm các Chủ tịch hội đồng các Ban chuyên ngành; Các Uỷ viên Ban Chấp hành Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Thanh Hóa. (Trường hợp các đồng chí trong Ban Chấp hành có tác phẩm dự xét giải ở chuyên ngành nào thì không được bỏ phiếu đối với tác phẩm của mình ở chuyên ngành đó).
b) Hội đồng Chung khảo có nhiệm vụ:
- Thành lập bộ phận giúp việc Hội đồng để chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, nội dung và các vấn đề cần xin ý kiến tại các cuộc họp Hội đồng Chung khảo. Bộ phận giúp việc Hội đồng gồm cán bộ, viên chức của Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh.
- Thực hiện các công việc: Nhận xét, chấm điểm, đánh giá tác phẩm đã được vào Chung khảo; thực hiện các bước Chung khảo để chọn ra những tác phẩm, công trình Văn học - Nghệ thuật đạt tiêu chuẩn trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định tặng Bằng khen và tiền thưởng theo quy định.
c) Hoạt động của Hội đồng Chung khảo được tiến hành theo các bước:
- Từng thành viên Hội đồng Chung khảo được cung cấp tác phẩm, công trình để nghiên cứu, tối thiểu 10 ngày trước ngày bỏ phiếu Chung khảo.
- Hội đồng Chung khảo tiến hành họp, xem xét, thảo luận, bỏ phiếu kín (Phiếu chấm điểm, Phiếu bầu) để chọn lựa tác phẩm, công trình đủ điều kiện đạt tiêu chuẩn trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng.
- Tác phẩm, công trình đủ điều kiện trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng phải đạt từ 80% trở lên số phiếu tán thành của tổng số thành viên Hội đồng Chung khảo tham gia bỏ phiếu.