Điều 33. Tổ chức hội đàm, ký kết
Mục đích của hội đàm và ký kết là nhằm phát triển hơn nữa mối quan hệ hợp tác vốn có và tạo điều kiện cho 2 bên tìm hiểu về những tiềm năng hợp tác của nhau.
1. Hội đàm:
- Hình thức bố trí: có trang trí cờ lớn hai bên (trên phông trang trí hoặc dựng 2 bên phía trên). Người chủ trì và thành viên tham dự Hội đàm của hai bên ngồi đối diện nhau.
- Người chủ trì: Lãnh đạo tỉnh ngang cấp với Trưởng đoàn của phía khách.
- Thành phần: Đại diện lãnh đạo VP UBND tỉnh, một số Sở, Ban, Ngành, địa phương và doanh nghiệp liên quan.
- Địa điểm tổ chức: Tuỳ theo mỗi Đoàn và chương trình hoạt động, Văn phòng Tỉnh uỷ, hoặc Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh hoặc UBND huyện/thành phố chủ trì phối hợp với Sở Ngoại vụ bố trí.
2. Ký kết:
- Địa điểm: có thể ký kết ở phòng hội đàm hoặc bố trí một phòng riêng.
- Người ký: là đại diện lãnh đạo tỉnh hoặc đại diện các Sở, Ban, Ngành, địa phương liên quan (hai bên ký kết phải ngang cấp nhau).
- Trang trí: Phòng ký kết trang nhã, lịch sự, có khăn trải bàn ký, trên bàn ký có cờ của Việt Nam và quốc gia của đối tác ký kết, kẹp ký, bút ký.
- Chứng kiến lễ ký kết là các thành viên của đoàn và thành phần tham dự phía tỉnh.
- Sau lễ ký kết có sâm banh chúc mừng.