Điều 23. Đón tiếp đoàn cấp Đại sứ, Tổng Lãnh sự, Phó Đại sứ, Phó Tổng lãnh sự
1. Đoàn Đại sứ:
a. Đón, tiễn:
- Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng có chương trình hợp tác với nước khách đón (tiễn) đoàn tại ga đến sân bay hoặc nhà ga tàu hoả. Trường hợp Đại sứ đến thăm làm việc lần thứ 2 trở lên, Trưởng hoặc Phó trưởng phòng chức năng của Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng có chương trình hợp tác với khách đón đoàn.
- Nếu Đại sứ đến bằng đường bộ thì không cần phải đón, tiễn. Khi Đại sứ đến khách sạn, Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng có chương trình hợp tác với nước khách đến chào và thông báo chương trình.
- Tặng hoa cho Đại sứ và Phu nhân (nếu có).
- Xe Đại sứ có cắm cờ nước khách.
b. Tiếp và mời cơm thân mật:
* Tiếp:
- Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì tiếp.
- Thành phần dự: Lãnh đạo VP UBND tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ và một số Sở, Ban, Ngành liên quan có quan hệ hợp tác.
- Tuỳ theo mức độ quan hệ, tính chất chuyến đi và theo nguyện vọng của khách, có thể đề nghị Bí thư Tỉnh uỷ hoặc Chủ tịch HĐND tỉnh tiếp đoàn.
* Mời cơm thân mật:
- Người chủ trì và thành phần dự: như thành phần quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.
c. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương: Trưởng hoặc Phó trưởng phòng chức năng của Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng có chương trình hợp tác với nước khách.
2. Đoàn Tổng Lãnh sự:
a. Đón, tiễn:
- Không tổ chức đón, tiễn. Trường hợp cần thiết và theo đề nghị của khách, cử một chuyên viên của Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng đón đoàn.
- Xe Tổng Lãnh sự không cắm cờ nước khách.
b. Tiếp và mời cơm thân mật:
* Tiếp:
- Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì buổi tiếp.
- Thành phần: Lãnh đạo VP UBND tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ và một số Sở, Ban, Ngành liên quan có quan hệ hợp tác.
* Mời cơm thân mật:
- Người chủ trì và thành phần dự: như thành phần quy định tại điểm b, khoản 2, Điều này. Trường hợp lãnh đạo UBND tỉnh không thể chủ trì thì uỷ quyền cho lãnh đạo Sở Ngoại vụ tiếp và mời cơm thân mật đoàn.
c. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương: một chuyên viên Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng.
3. Đoàn Phó Đại sứ, Phó Tổng lãnh sự: Sở Ngoại vụ chủ trì phối hợp với các Sở, Ban, Ngành và địa phương liên quan đón, tiếp và làm việc. Trong trường hợp cần thiết theo yêu cầu công việc, Sở Ngoại vụ đề xuất Lãnh đạo UBND tỉnh tiếp và làm việc.