Điều 8. Thẩm quyền cấp, thu hồi và điều kiện, thủ tục xin giấy phép
1. Thẩm quyền giải quyết cấp giấy phép dạy thêm
a. Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có thẩm quyền ban hành mẫu và cấp giấy phép dạy thêm học thêm cho các đối tượng sau:
- Các đơn vị: Trường trung học phổ thông, trường phổ thông nhiều cấp có cấp học cao nhất là trung học phổ thông, trường phổ thông dân tộc nội trú, các trung tâm hướng nghiệp và giáo dục thường xuyên, các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp và dạy nghề trên địa bàn tỉnh và các cá nhân giáo viên, giảng viên thuộc các đơn vị đó quản lý.
- Các tổ chức, cá nhân ngoài nhà trường xin đăng ký dạy thêm học thêm theo chương trình trung học phổ thông.
b. Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi chung là cấp huyện) có thẩm quyền ban hành mẫu và cấp giấy phép nhận quản lý học sinh theo yêu cầu của gia đình, học ngoại ngữ, tin học, các môn nghệ thuật cấp tiểu học; cấp giấy phép dạy thêm học thêm cho các đối tượng sau:
- Các đơn vị: Trường trung học cơ sở, trường tiểu học và trung học cơ sở, trường phổ thông dân tộc bán trú trên địa bàn huyện.
- Các tổ chức, cá nhân ngoài nhà trường xin đăng ký dạy thêm học thêm theo chương trình trung học cơ sở.
2. Thẩm quyền thu hồi giấy phép dạy thêm:
a. Cấp có thẩm quyền cấp giấy phép đồng thời có thẩm quyền thu hồi giấy phép đã cấp.
b. Giấy phép được tổ chức và tham gia dạy thêm có giá trị trong 2 năm học kể từ ngày cấp. Hết thời hạn giá trị sử dụng, nếu đơn vị, cá nhân có nhu cầu tiếp tục dạy thêm học thêm, phải xin đăng ký cấp phép lại.
3. Điều kiện xin cấp phép mở lớp và tham gia dạy thêm học thêm.
a. Đối với các nhà trường phổ thông, các cơ sở giáo dục khác và cá nhân giáo viên đương chức: Phải đảm bảo có đủ các điều kiện nêu tại khoản 2 Điều 4, khoản 2 Điều 5, khoản 3 Điều 6 của quy định này và các điều kiện sau:
- Trường phổ thông ở cấp học nào thì chỉ mở lớp dạy thêm học thêm đối với học sinh xin học thêm ở cấp học đó.
- Các cơ sở giáo dục đại học, trung cấp chuyên nghiệp và dạy nghề chỉ mở lớp dạy thêm để bổ trợ chương trình giáo dục phổ thông cho các đối tượng là học sinh, sinh viên của cơ sở giáo dục đó có nhu cầu phụ đạo, bồi dưỡng, củng cố, bổ sung, ôn thi tuyển sinh, nâng cao kiến thức thuộc chương trình trung học phổ thông hiện hành.
b. Đối với các tổ chức và cá nhân ngoài nhà trường: Ngoài việc đảm bảo có đủ các điều kiện nêu trong khoản 3, Điều 6 của quy định này, phải có điều kiện sau:
Người đại diện tổ chức, cá nhân đứng tên xin mở lớp dạy thêm học thêm phải có bằng chuyên môn sư phạm tương ứng với cấp học xin mở lớp.
c. Những đơn vị, cá nhân nêu dưới đây tổ chức hoặc tham gia dạy thêm được miễn giấy phép:
- Các nhà trường phổ thông có hoạt động dạy thêm học thêm như nội dung nêu trong khoản 1 Điều 4 của quy định này.
- Các cá nhân giáo viên đương chức tham gia dạy thêm theo nội dung nêu trong khoản 1 Điều 4 của quy định này.
4. Thủ tục đăng kýmở lớp, cấp giấy phép dạy thêm.
Tổ chức, cá nhân đăng ký dạy thêm phải lập hồ sơ xin mở lớp và cấp giấy phép dạy thêm. Cụ thể:
a. Đối với nhà trường phổ thông, cơ sở giáo dục khác, các tổ chức ngoài nhà trường, hồ sơ gồm có:
+ Đơn đề nghị cấp giấy phép mở lớp dạy thêm.
+ Danh sách giáo viên thực hiện dạy thêm.
+ Văn bản đề xuất mức thu học phí dạy thêm (theo quy định tại khoản 1, Điều 9 của quy định này) kèm theo dự toán thu, chi tiền học thêm.
b. Đối với cá nhân tham gia dạy thêm:
+ Đơn đề nghị cấp giấy phép dạy thêm, có ý kiến chấp thuận của thủ trưởng đơn vị (nếu là giáo viên thuộc các cơ sở giáo dục đang hưởng lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập, giáo viên các trường phổ thông tư thục hoặc các cơ sở giáo dục khác).
+ Đơn đề nghị cấp giấy phép dạy thêm, có ý kiến xác nhận của địa phương nơi cư trú hoặc sự chấp thuận của người đứng tên xin mở lớp (nếu là giáo viên đã nghỉ hưu, cá nhân có chuyên môn sư phạm không phải là giáo viên, sinh viên sư phạm tốt nghiệp chưa có việc làm).
+ Đơn xin học thêm của người học hoặc đại diện gia đình người học.
+ Văn bản đề xuất mức thu học phí dạy thêm (theo quy định tại khoản 1, Điều 9 của quy định này) kèm theo dự toán thu, chi tiền học thêm.
5. Quy trình cấp phép dạy thêm:
a. Các đơn vị, cá nhân có nhu cầu, đủ điều kiện đăng kýmở lớp và cấp phép dạy thêm phải lập đủ hồ sơ hợp lệ nêu trên và gửi về cơ quan có thẩm quyền cấp phép nêu trong khoản 1 Điều 8 của quy định này.
b. Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyển cấp phép có trách nhiệm tổ chức tiếp nhận hồ sơ xin mở lớp của đơn vị và cá nhân, tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra xác nhận các điều kiện mở lớp và thông báo ý kiến quyết định cho đơn vị, cá nhân xin cấp phép chậm nhất 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
c. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép có trách nhiệm phát hành giấy phép dạy thêm theo đúng mẫu quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo đồng thời phê duyệt mức thu, chi phí dạy thêm của các đơn vị và cá nhân xin cấp phép dạy thêm học thêm. Các giấy phép đã cấp phải có số và vào sổ cấp giấy phép của cơ quan cấp phép để theo dõi, quản lý.
6. Quy trình thu hồi giấy phép dạy thêm:
a. Việc thu hồi giấy phép dạy thêm áp dụng cho những đơn vị, cá nhân vi phạm các điều khoản của bản quy định này đến mức có kiến nghị thu hồi giấy phép nêu trong biên bản thanh tra của cơ quan có thẩm quyền.
b. Trên cơ sở kiến nghị của đoàn thanh tra, Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền xem xét và ra quyết định thu hồi giấy phép dạy thêm. Các đơn vị, cá nhân vi phạm chịu trách nhiệm ngừng tổ chức dạy thêm ngay sau khi có quyết định thu hồi giấy phép.