Điều 5. Phân phối, cập nhật việc chuyển giao văn bản đến vào mạng
- Văn bản đến phải được kịp thời trình cho lãnh đạo sở, UBND huyện hoặc người được lãnh đạo sở hoặc UBND huyện phân công giải quyết văn bản đến (sau đây gọi chung là người giải quyết văn bản đến). Văn bản đến có dấu chỉ các mức độ khẩn phải được trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được.
- Căn cứ vào nội dung văn bản, người giải quyết văn bản đến giao cho cá nhân, bộ phận chuyên môn giải quyết nhưng phải chuyển qua Văn phòng, không được chuyển trực tiếp văn bản đến cho cá nhân, bộ phận chuyê môn. Văn phòng có trách nhiệm nhập vào mạng máy tính tên bộ phận, cá nhân nhận văn bản đến, ngày phải xử lý xong theo thời hạn được pháp luật quy định hoặc theo quy định của sở, UBND huyện và chuyển cho cá nhân, bộ phận chuyên môn xử lý.