Điều 4. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến
- Văn bản đến từ bất kỳ nguồn nào cũng đều tập trung tại Văn phòng Sở hoặc Văn phòng HĐND-UBND huyện (Văn thư hoặc "Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả") để làm thủ tục tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký văn bản. Những văn bản đến không được đăng ký tại Văn phòng Sở hoặc HĐND-UBND huyện, các đơn vị, cá nhân không có trách nhiệm giải quyết.
- Văn phòng (Văn thư) có trách nhiệm nhập vào mạng máy tính những thông tin sau đây:
+ Số, ký hiệu, cơ quan ban hành, trích yếu văn bản, loại văn bản, độ mật, độ khẩn, ngày ký văn bản, số và ngày nhận được văn bản, gắn tệp (nếu có), phải xử lý hay không xử lý, người có trách nhiệm chỉ đạo giải quyết.
+ Đối với các loại hồ sơ trình giải quyết công việc của tổ chức, công dân chuyển thẳng cho cá nhân, bộ phận chuyên môn xử lý (không qua thủ trưởng cơ quan) thì nhập vào mạng máy tính thêm thông tin người có trách nhiệm xử lý, ngày xử lý xong theo quy định của pháp luật hoặc quy định của sở, UBND huyện.