Điều 34. Thời gian trình khen thưởng
1. Thời gian xét khen thưởng hàng năm (trừ khen thưởng theo chuyên đề, đột xuất, đối ngoại, đóng góp và khen thưởng quá trình cống hiến) được thực hiện khi kết thúc năm công tác (năm hành chính). Riêng đối với ngành giáo dục và đào tạo thực hiện việc xét tặng khi kết thúc năm học.
2. Hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng hàng năm (kể cả hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp Nhà nước) gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ) cuối tháng 02 hàng năm; khen thưởng theo năm học của ngành giáo dục và đào tạo trước ngày 10 tháng 8 hàng năm. Quá thời gian trên không tiếp nhận và trả về cơ quan, đơn vị, địa phương (trừ trường hợp đặc biệt có ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Lãnh đạo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh).
Các trường hợp đề nghị khen thưởng tổng kết phong trào thi đua theo đợt (chuyên đề) gửi trước ngày trao thưởng ít nhất 07 ngày làm việc; khen thưởng đột xuất trước 03 ngày làm việc.
3. Ban Thi đua - Khen thưởng có trách nhiệm thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng theo thời gian quy định. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phải thông báo, trả lại cho đơn vị trình khen thưởng.