Điều 4. Quy định về hồ sơ và luân chuyển hồ sơ để thực hiện các thủ tục hành chính trong Quy định này
1. Người sử dụng đất và tài sản trên đất thực hiện thủ tục hành chính nộp một (01) bộ hồ sơ vào Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo Điều 3 Quy định này.
2. Thành phần hồ sơ của từng thủ tục hành chính thực hiện theo quy định tại các quyết định của bộ Tài nguyên và Môi trường công bố.
3. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho công chức địa chính cấp xã để giải quyết đối với các thủ tục liên quan đến thẩm quyền cấp xã.
Công chức địa chính cấp xã sau khi đã giải quyết xong các thủ tục tại cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện để chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai giải quyết theo quy định.
4. Thời gian thực hiện các thủ tục hành chính được tính từ thời điểm nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thu hồi đất, bồi thường giải phóng mặt bằng; thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm, thời gian trưng cầu giám định, thời gian công khai theo quy định.
5. Trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ là không quá bốn mươi (40) ngày làm việc.
6. Trường hợp thực hiện thủ tục tại các xã vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn (các xã vùng 3 và xã vùng 2 có khó khăn về điều kiện địa hình) thì được cộng thêm mười (10) ngày làm việc, trừ thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai.