Điều 4. Áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng
1. Áp dụng thực tế hệ thống tài liệu và các quy trình xử lý công việc
a) Ban hành Quyết định phê duyệt Hệ thống tài liệu và các quy trình xử lý công việc;
b) Phổ biến, hướng dẫn áp dụng hệ thống tài liệu và các quy trình xử lý công việc cho toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức trong phạm vi xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng. Áp dụng thực tế tại cơ quan hệ thống tài liệu và các quy trình xử lý công việc ít nhất 2 tháng mới tổ chức đánh giá nội bộ.
2. Thực hiện đánh giá nội bộ và hành động khắc phục
a) Lập kế hoạch đánh giá nội bộ;
b) Thành lập Nhóm đánh giá nội bộ;
c) Tổ chức đánh giá nội bộ;
d) Thực hiện hành động khắc phục (nếu có).
3. Họp xem xét của Lãnh đạo: thực hiện họp xem xét của lãnh đạo, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ít nhất một lần sau mỗi đợt thực hiện đánh giá nội bộ để bảo đảm Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với các yêu cầu của Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008, quy định của pháp luật và thực tế công tác tại cơ quan.
4. Thủ trưởng cơ quan xác nhận hiệu lực của Hệ thống quản lý chất lượng: Kết luận của Thủ trưởng cơ quan tại buổi xem xét của Lãnh đạo.