Điều 12. Tổ chức hội nghị để thống nhất và ấn định danh sách những người ứng cử Trưởng ấp:
Trưởng ban công tác Mặt trận ấp triệu tập và chủ toạ hội nghị.
1. Thành phần hội nghị:
a) Đại diện Lãnh đạo Chi uỷ Chi bộ, Trưởng các tổ chức đoàn thể (Bí thư Chi đoàn Thanh niên, Hội Phụ nữ, Hội Nông dân, Hội Cựu chiến binh, Hội Chữ thập đỏ, Hội Người cao tuổi).
b) Mời đại diện Lãnh đạo Đảng uỷ, UBND và Thường trực UBMTTQVN cấp xã dự hội nghị.
2. Nội dung, thủ tục, trình tự:
a) Trưởng ban công tác Mặt trận nêu mục đích; nội dung; giới thiệu đại biểu; thư ký hội nghị thông qua danh sách những người được Ban công tác Mặt trận, cử tri giới thiệu và người tự ứng cử.
b) Căn cứ điều kiện, tiêu chuẩn Trưởng ấp, hội nghị thảo luận và ấn định số người ứng cử Trưởng ấp. Số người ứng cử ít nhất là 02 người để cử tri lựa chọn bầu một người.
c) Hội nghị lập biên bản ghi rõ thành phần hội nghị, tổng số người được triệu tập, số người có mặt, nội dung, diễn biến hội nghị và thoả thuận cuối cùng của hội nghị lập danh sách ấn định những người ứng cử Trưởng ấp.
d) Ban công tác Mặt trận ấp, hướng dẫn các ứng cử viên làm đơn xin ứng cử, lý lịch, tiểu sử tóm tắt.
đ) Ban công tác Mặt trận ấp tổng hợp báo cáo xin ý kiến Chi uỷ Chi bộ và Cấp uỷ cấp trên.
e) Đảng uỷ và UBND, UBMTTQVN xã, phường, thị trấn xem xét thống nhất nhân sự và thông báo cho Cấp uỷ, Trưởng ấp và Ban công tác Mặt trận ấp thực hiện.