Điều 4. Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử:
Hệ thống thư điện tử được đặt tên theo dạng @tuyenquang.gov.vn, được phân thành hai loại:
1. Hộp thư điện tử của đơn vị: Hộp thư dành cho các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh.
Cách đặt tên:
@tuyenquang.gov.vn; trong đó là tên viết tắt của các cơ quan, tổ chức được cấp hộp thư điện tử.
2. Hộp thư cá nhân: Hộp thư dành cho cán bộ, công chức và viên chức của tỉnh.
Cách đặt tên:
@tuyenquang.gov.vn; trong đó phần Họ và phần tên đệm viết tắt.
Trường hợp nhiều người có họ, đệm, tên trùng nhau thì quản trị Hệ thống thư điện tử sẽ thêm ký tự vào địa chỉ để phân biệt.