Điều 8. Trình tự, thủ tục đăng ký, bình chọn
1. Đăng ký cấp xã:
a) Hồ sơ đăng ký bao gồm: Phiếu đăng ký tham gia bình chọn sản phẩm (theo mẫu tại Phụ lục 01) kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị; Bản thuyết minh giới thiệu sản phẩm (theo mẫu tại Phụ lục 02) kèm theo ảnh của sản phẩm được chụp tại các góc độ khác nhau (gồm 03 ảnh màu, kích cỡ tối thiểu 9 x 12 cm); các tài liệu khác liên quan đến sản phẩm (nếu có) như: Chứng chỉ, chứng nhận về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, giấy khen, bằng khen cho sản phẩm,…
Ngoài các hồ sơ trên, đơn vị tham gia bình chọn phải gửi sản phẩm bằng hiện vật về Hội đồng bình chọn cấp huyện theo thời gian, địa điểm quy định. Sản phẩm được trả lại cho đơn vị tham gia sau khi cuộc bình chọn kết thúc hoặc có thể được lưu giữ, trưng bày hoặc được lựa chọn gửi tham gia bình chọn ở cấp cao hơn nếu đủ tiêu chuẩn.
Trong trường hợp đặc biệt mà đơn vị tham gia không thể gửi sản phẩm cụ thể đến Hội đồng bình chọn thì Chủ tịch Hội đồng bình chọn sẽ xem xét và quyết định phương thức và kết quả bình chọn đối với sản phẩm đó.
b) Thời gian tiếp nhận hồ sơ đăng ký: Các ngày làm việc trong năm.
c) Thời gian tổng hợp hồ sơ đăng ký: Định kỳ vào quý II của các năm chẵn hoặc theo thời gian yêu cầu của Hội đồng bình chọn cấp tỉnh, cấp huyện (nếu có), UBND cấp xã tổng hợp hồ sơ đã đăng ký, xem xét, lựa chọn sản phẩm tiêu biểu, đề nghị Hội đồng cấp huyện tổ chức họp Hội đồng bình chọn.
d) Địa điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký tham gia bình chọn:
Các cơ sở sản xuất công nghiệp nông thôn nộp 02 bộ hồ sơ đăng ký tham gia bình chọn sản phẩm tiêu biểu tại UBND cấp xã, nơi đơn vị đóng trụ sở.
đ) UBND cấp xã chịu trách nhiệm lưu lại 01 bộ hồ sơ đăng ký tham gia bình chọn sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cấp huyện.
2. Đăng ký cấp huyện:
a) Hồ sơ đăng ký được lập thành 02 bộ, bao gồm: Văn bản đề nghị của UBND cấp xã kèm theo danh sách trích ngang các sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cấp xã đăng ký tham gia bình chọn cấp huyện (theo mẫu tại Phụ lục 03); Hồ sơ của các sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu theo quy định tại Điểm a, Khoản 1 Điều này và kèm theo sản phẩm cụ thể.
b) Thời gian tổ chức bình chọn: Theo yêu cầu của Hội đồng bình chọn cấp tỉnh.
c) Nơi nhận hồ sơ:
Phòng Công Thương, Phòng Kinh tế các huyện, thành phố là đơn vị đầu mối cấp huyện tiếp nhận hồ sơ đăng ký tham gia bình chọn sản phẩm tiêu biểu cấp huyện; tổng hợp hồ sơ đăng ký, tham mưu UBND các huyện, thành phố tổ chức họp Hội đồng bình chọn cấp huyện.
d) Hồ sơ bình chọn sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cấp huyện lưu tại Phòng Công Thương cấp huyện.
3. Đăng ký bình chọn cấp tỉnh:
a) Hồ sơ đăng ký được lập thành 02 bộ, bao gồm: Văn bản đề nghị của Hội đồng bình chọn cấp huyện kèm theo danh sách trích ngang các sản phẩm tiêu biểu cấp huyện đăng ký tham gia bình chọn ở cấp tỉnh (theo mẫu tại Phụ lục 03); hồ sơ của các sản phẩm theo quy định tại Điểm a, Khoản 2 Điều này và kèm theo sản phẩm cụ thể; bản sao Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cấp huyện được cấp tại thời điểm gần nhất.
Trong trường hợp không tổ chức bình chọn được ở cấp huyện (hoặc có những sản phẩm mới chưa được bình chọn ở cấp huyện), thì các cơ sở công nghiệp nông thôn có sản phẩm đăng ký tham gia bình chọn ở cấp tỉnh phải hoàn thiện hồ sơ theo quy định tại Điểm a, Khoản 1 Điều này gửi UBND cấp huyện xem xét, có văn bản đề nghị tham gia bình chọn cấp tỉnh.
b) Nơi nhận hồ sơ:
Trung tâm Khuyến công và Xúc tiến thương mại - Sở Công Thương là đơn vị đầu mối tiếp nhận hồ sơ đăng ký tham gia bình chọn sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cấp tỉnh; tổng hợp hồ sơ báo cáo Sở Công Thương để báo cáo Hội đồng bình chọn cấp tỉnh.
c) Hồ sơ bình chọn sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cấp tỉnh lưu tại Sở Công Thương.
4. Đăng ký bình chọn cấp khu vực:
a) Hội đồng bình chọn cấp tỉnh quyết định lựa chọn sản phẩm trong số những sản phẩm được công nhận là sản phẩm tiêu biểu cấp tỉnh để đăng ký bình chọn cấp khu vực.
b) Hồ sơ đăng ký được lập thành 02 bộ, bao gồm: Văn bản đề nghị của Hội đồng bình chọn cấp tỉnh kèm theo danh sách trích ngang các sản phẩm được công nhận là sản phẩm tiêu biểu cấp tỉnh đăng ký tham gia bình chọn ở cấp khu vực (theo mẫu tại Phụ lục 03); hồ sơ của các sản phẩm tiêu biểu theo quy định tại Điểm a, Khoản 3 Điều này và kèm theo sản phẩm cụ thể; bản sao Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cấp tỉnh được cấp tại thời điểm gần nhất.
c) Thời gian, địa điểm gửi hồ sơ đăng ký theo quy định của Cục Công nghiệp địa phương.