Điều 27. Thủ tục, hồ sơ đề nghị khen thưởng thuộc thẩm quyền quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Hồ sơ đề nghị tặng Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân tỉnh:
a) Cờ thi đua dẫn đầu khối: Sau khi bình xét và suy tôn các đơn vị trong khối thi đua (nhất, nhì, ba), khối trưởng gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị gồm có:
- 01 bản Tờ trình đề nghị tặng Cờ thi đua của Trưởng khối;
- 01 bản Biên bản bình xét và kết quả bỏ phiếu kín của Hội nghị bình xét khối;
- 01 bản Báo cáo thành tích của các tập thể đề nghị xét tặng Cờ thi đua (có xác nhận của Trưởng khối).
b) Hồ sơ đề nghị tặng Cờ thi đua dẫn đầu sở, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị cấp tỉnh; huyện, thành phố 01 bộ gồm có:
- 01 bản Tờ trình đề nghị tặng Cờ thi đua của Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị cấp tỉnh; lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện, thành phố;
- 01 bản Biên bản bình xét và kết quả bỏ phiếu kín đề nghị của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng sở, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị cấp tỉnh; huyện, thành phố;
- 01 bản Báo cáo thành tích của tập thể đề nghị xét tặng Cờ thi đua (có xác nhận của đơn vị trình khen thưởng).
2. Hồ sơ đề nghị tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh 01 bộ gồm có:
- 01 bản Tờ trình đề nghị tặng thưởng của Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị cấp tỉnh; lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện, thành phố;
- 01 bản Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng sở, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị cấp tỉnh; huyện, thành phố;
- 01 bản Báo cáo thành tích của cá nhân đề nghị tặng thưởng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh (có xác nhận của đơn vị trình khen thưởng);
- 01 bản Báo cáo những sáng kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng công nghệ mới hoặc các giải pháp, sáng kiến cải tiến lề lối làm việc có xác nhận của đơn vị đề nghị.
(Kèm theo 01 bản phô tô các quyết định công nhận Chiến sĩ thi đua cơ sở 3 năm liền kề của cá nhân đề nghị).
3. Hồ sơ đề nghị tặng Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc, Đơn vị Quyết thắng 01 bộ gồm có:
- 01 bản Tờ trình đề nghị tặng thưởng của Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị cấp tỉnh; lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện, thành phố;
- 01 bản Biên bản họp của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng sở, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị cấp tỉnh; huyện, thành phố;
- 01 bản Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng (có xác nhận của đơn vị trình khen thưởng).
(Việc đề nghị tặng Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về thực hiện nhiệm vụ chính trị cho cá nhân, phải kèm theo bản phô tô các quyết định công nhận Chiến sĩ thi đua cơ sở 2 năm liền kề).
4. Hồ sơ đề nghị khen thưởng đột xuất 01 bộ gồm có:
- 01 bản Tờ trình đề nghị của sở, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố;
- 01 bản Báo cáo tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân ghi rõ hành động, thành tích, công trạng có nhận xét và xác nhận của đơn vị trình khen thưởng.
5. Đối với những đơn vị có nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước, khi trình các hình thức khen thưởng cấp Nhà nước cho đơn vị và Thủ trưởng đơn vị, phải có xác nhận của cơ quan thuế về những nội dung sau:
a) Xác nhận số tiền thuế và các khoản thu khác thực tế đã nộp so với đăng ký;
b) Tỷ lệ % về số nộp ngân sách Nhà nước so với năm trước;
c) Đã nộp đủ, đúng các loại thuế, các khoản thu khác theo quy định của pháp luật và nộp đúng thời hạn.
6. Đối với cá nhân, trong một năm không trình hai hình thức tặng thưởng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh và Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cho một đối tượng, trừ các trường hợp khen thưởng thành tích đột xuất.
7. Mẫu báo cáo thành tích đề nghị tặng thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thực hiện theo phụ lục kèm theo Thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ; các mẫu tờ trình, biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thực hiện theo mẫu số 01 và số 02 đính kèm theo Quy chế này.
8. Lưu trữ hồ sơ khen công tác năm, khen chuyên đề và khen đột xuất thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định được lưu giữ sau một năm, kể từ ngày ký quyết định khen thưởng, nếu không có trường hợp khiếu nại thì được bàn giao cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh theo quy định của pháp luật.