Điều 5. Định dạng địa chỉ thư điện tử công vụ
1. Địa chỉ hộp thư điện tử của cơ quan, đơn vị
a) Đối với các sở, ban, ngành, địa chỉ thư điện tử có dạng:
<Tên viết tắt của sở, ban, ngành viết liền không dấu>@thanhhoa.gov.vn
b) Đối với Ủy ban nhân dân các xã/phường, địa chỉ thư điện tử có dạng:
<Tên xã, phường viết liền không dấu>@thanhhoa.gov.vn
c) Đối với các phòng, ban, đơn vị thuộc các sở, ban, ngành, địa chỉ thư điện tử có dạng:
<Tên viết tắt của phòng, ban, đơn vị viết liền không dấu>.<tên viết tắt của sở, ban, ngành viết liền không dấu>@thanhhoa.gov.vn
d) Đối với các phòng, ban, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân các xã/phường, địa chỉ thư điện tử có dạng:
<Tên viết tắt của phòng, ban, đơn vị viết liền không dấu>.<tên xã, phường viết liền không dấu>@thanhhoa.gov.vn
2. Địa chỉ hộp thư điện tử của cá nhân
Địa chỉ hộp thư điện tử của cá nhân có dạng:
<Tên đầy đủ không dấu của cá nhân><chữ cái đầu tiên của họ><chữ cái đầu tiên của tên đệm>.<tên viết tắt của sở, ban, ngành hoặc tên xã, phường viết liền không dấu>@thanhhoa.gov.vn
3. Xử lý các trường hợp trùng địa chỉ hộp thư điện tử, địa chỉ quá dài
a) Trường hợp cơ quan, đơn vị, cá nhân trùng địa chỉ hộp thư điện tử:
Cơ quan, đơn vị, cá nhân được tạo lập sau nếu bị trùng địa chỉ thư điện tử thì tùy trường hợp cụ thể cơ quan, đơn vị có thể đề xuất và Văn phòng UBND tỉnh sẽ xem xét quyết định tạo địa chỉ hộp thư điện tử cho phù hợp.
b) Trường hợp địa chỉ hộp thư điện tử của cá nhân dài hơn 20 ký tự:
Văn phòng UBND tỉnh sẽ thống nhất với Sở Khoa học và Công nghệ và cơ quan, đơn vị đề nghị cấp hộp thư để đảm phù hợp với thực tế.