Điều 9. Chế đô công tác và lề lối làm viêc
1. Chế độ công tác và lề lối làm việc của Trưởng Ban, Phó Ban: Ỵĩtcot
1.1. Trưởng Ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp toàn diện của Thường trực UBND tỉnh. Việc chỉ đạo điều hành công việc cụ thể thông qua các phó Ban, các bộ phận tham mưu giúp việc hoặc trực tiếp tới chuyên viên, cán bộ nhân viên khi cần thiết.
Các quyết định của Ban, các tờ trình với cấp trên và các họp đồng kinh tế của Ban đều do Trưởng Ban ký; các văn bản còn lại uỷ quyền cho các Phó Ban ký theo chức năng nhiệm vụ được giao.
1.2. Phó Ban là người giúp việc cho Trưởng Ban và trực tiếp được phận công phụ trách một số nhiệm vụ, chuyên môn.
- Những công việc đã được Trưởng Ban uỷ quyền, Phó Ban trực tiếp chỉ đạo điều hành công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách và báo cáo lại với Trưởng Ban về nội dung các vấn đề đã quyết định.
- Các Hội nghị có liên quan đến các hoạt động và trách nhiệm của Ban, các Phó Ban được thừa uỷ quyền dự với tư cách là lãnh đạo Ban để tham gia; đồng thời phải báo cáo với Trưởng Ban và chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban về những việc làm và quyết định của mình.
- Khi đi công tác, hội họp, làm việc với noi khác hoặc nghỉ việc riêng, ốm đau ... không đến làm việc tại cơ quan, phải báo cáo Trưởng Ban.
- Hàng tuần ( hoặc khi có việc đột xuất ) tập thể lãnh đạo Ban, tô chức hội ý, thống nhất nội dung, triển khai nhiệm vụ trọng tâm: tuần, tháng.
- Họp giao ban toàn thể cơ quan mỗi tháng 1 lần.
2. Chế độ công tác và lề lối làm của Ban:
Khi lãnh đạo Ban hoặc lãnh đạo các bộ phận trực thuộc Ban giao nhiệm vụ cho các bộ phận hoặc cá nhân cần định rõ những nội dung sau:
- Khối lượng công việc, thời gian hoàn thành.
- Chất lượng công việc cần đạt được.
- Những vấn đề có tính chất chỉ đạo về nghiệp vụ, chủ trương, định hướng giải quyết.
- Lãnh đạo Ban trực tiếp giao việc cho trưởng phòng và kiểm tra, đôn đốc đến từng cán bộ, chuyên viên để thực hiện. Sau mỗi đợt công tác hoặc theo định kỳ; cán bộ viên chức, nhân viên phải báo cáo kết quả với Lãnh đạo Ban.
3. Chuẩn bị văn bản, cung cấp tài liệu.
- Các văn bản gửi đi các cơ quan bên ngoài hoặc trình các cấp có thấm quyền để xin ý kiến khi soạn thảo phải đảm bảo có đầy đủ căn cứ và hồ sơ liên quan. Thông qua lãnh đạo duyệt ký tắt trước khi cần in ấn, đánh máy.
- Khi các cơ quan bên ngoài, các cơ quan thông tin, báo, đài ... có nhu cầu xin số liệu, nắm tình hình, cán bộ, nhân viên chỉ được cung cấp số liệu khi Trưởng Ban cho phép. Neu Trưởng Ban đi vắng thì Phó Ban hoặc người Trưởng Ban giao trách nhiệm thay mặt cho phép.
4. Quản lý công văn giấy tờ.
- Các loại công văn, thư công, điện báo (Công văn giấy tờ) gửi đến Ban qua đường bưu điện hay trực tiếp đều phải qua văn thư đóng dấu, vào sổ công văn đến, chuyển đến lãnh đạo ban xem xét có ý kiến chỉ đạo hoặc phân phối, nếu là công văn mật, bì công văn ghi rõ tên người nhận, phòng nhận ... thi văn thư không được bóc phải giữ nguyên bì chuyển trực tiếp.
- Các ý kiến giải quyết với các đơn vị khác, các cá nhân đến giao dịch chỉ đủ hiệu lực khi có văn bản do Lãnh đạo Ban ký.
- Mỗi công văn gửi đi đều phải lưu ít nhất 2 bản, 1 bản ở văn thư, 1 bản tại tổ chuyên môn hoặc Lãnh đạo Ban. Các văn bản khi chuyển sang nhân bản đều phải có bản gốc. Các Phòng hoặc cán bộ trực tiếp thực hiện phát hành văn bản phải có cặp hồ sơ được hệ thống hoá và phải bảo quản chu đáo tài liệu đế sử dụng và phục vụ công việc khi cần thiết.
- Mọi thiết bị, phương tiện của cơ quan được giao cho 1 người chịu trách nhiệm quản lý. Những người không thuộc phạm vi trách nhiệm nếu muốn sử dụng phải ghi rõ nội dung, mục đích phải được sự đồng ý của người có thấm quyền và người chịu trách nhiệm trực tiếp. Khi giao cho người khác tạm thời sử dụng thì người được giao trách nhiệm trực tiếp quản lý vẫn phải giám sát theo dõi thực hiện. Neu để xẩy ra hư hỏng, mất mát hoặc lợi dụng dưới bất cứ hành vi nào thì người được giáo trách nhiệm chính đều phải chịu trách nhiệm.
5. Quản lỷ và sử dụng con dấu:
- Con dấu của Ban được giao cho một cán bộ thuộc bộ phận Văn phòng tổng họp quản lý. Khi cán bộ được giao đi vắng thì bàn giao lại cho người khác quản lý. Việc sử dụng con dấu phải đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
6. về công tác thanh kiểm tra.
- Tất cả Lãnh đạo Ban, cán bộ nhân viên phải có trách nhiệm tự thanh tra, kiểm tra đối với việc triển khai nhiệm vụ, kế hoạch và phục tùng sự thanh, kiểm tra của các cơ quan chức năng theo đúng quy định hiện hành của Nhà nưó'c.
7. về quản lý lao động và tài sản.
Ngoài việc phải thực hiện các nhiệm vụ và những quy định nêu trên, mỗi cán bộ, viên chức đều phải thực hiện:
- Có kế hoạch công tác và giải quyết các công việc theo trách nhiệm.
- Thực hiện nghiêm túc sự phân công và yêu cầu công việc của Ban.
- Khi đi vắng phải bàn giao lại công việc cho người thay thế.
- Chấp hành Luật lao động, kỷ luật phát ngôn, thực hiện nếp sống văn hoá.
- Thực hiện chế độ " đi báo việc, về báo công". Chấp hành đúng giờ giấc qui định; nếu có lý do phải nghỉ việc thì phải báo cáo và phải được lãnh đạo Ban nhất trí mới được nghỉ (trừ trường họp đặc biệt).
- Bảo quản, bảo vệ và sử dụng tiết kiệm vật tư, tài sản của cơ quan.
- Không ngừng rèn luyện, học tập nâng cao trình độ, có ý thức bảo vệ của công, đấu tranh chống các biểu hiện tiêu cực, tham ô, lãng phí.
- Thực hiện tốt chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước.