Điều 10.
1/ Cán bộ, công chức Trung tâm Lưu trữ tỉnh hướng dẫn các cá nhân, tổ chức, cơ quan Nhà nước thực hiện các công việc sau:
- Ghi vào phiếu đăng ký khai thác, sử dụng thông tin tài liệu lưu trữ;
- Thủ tục đăng ký khai thác sử dụng thông tin, tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh và ghi vào sổ đăng ký mượn tài liệu của kho lưu trữ;
- Hướng dẫn nội quy khi nghiên cứu tại phòng đọc của Trung tâm Lưu trữ tỉnh.
2/ Cá nhân, cơ quan, tổ chức khi sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh có trách nhiệm:
- Sử dụng và bảo quản tài liệu lưu trữ cẩn thận; không để mất, hoặc làm rách.
- Không được tẩy, sửa, gạch xoá, đánh dấu vào tài liệu lưu trữ.
- Khi sử dụng xong phải trả đầy đủ, có chữ ký xác nhận của cán bộ, công chức quản lý kho tài liệu lưu trữ.
- Khi có yêu cầu mượn tài liệu mang ra khỏi phạm vi khu vực của Trung tâm Lưu trữ tỉnh thì phải được sự cho phép của người có thẩm quyền theo quy định tại Điều 7 Quy định này.