Điều 8. Cung cấp và quản lý thư điện tử:
Việc cung cấp và quản lý thư điện tử được áp dụng cho đối tượng mới được tuyển vào làm việc trong tỉnh, chuyển công tác hoặc thôi không làm việc trong tỉnh.
1. Đối với trường hợp công chức mới vào làm việc tại cơ quan, đơn vị sau khi có quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận của đơn vị và có lệnh của Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Quản trị mạng phải tạo lập một hộp thư mới cho cán bộ đó để tham gia hệ thống thư điện tử.
2. Đối với trường hợp công chức thay đổi vị trí công tác, Trung tâm Tin học căn cứ vào quyết định của UBND tỉnh cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh để đảm bảo tính thống nhất quản lý người sử dụng trong hệ thống thư điện tử của UBND tỉnh.
3. Đối với trường hợp công chức chuyển công tác ra ngoài tỉnh hoặc về hưu
Trung tâm Tin học căn cứ vào Quyết định của UBND tỉnh cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh và loại hộp thư của cán bộ này ra khỏi hệ thống thư điện tử của tỉnh.