Điều 5. Hệ thống thư điện tử được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của tỉnh gồm Trung tâm tích hợp dữ liệu và hệ thống mạng nội bộ Văn phòng UBND tỉnh là thành phần của hệ thống thư được đặt tên duy nhất trong Trung tâm
Tin học - Văn phòng UBND tỉnh có dạng: [email protected]
Tên [email protected] được chia thành các loại:
- Hộp thư dành cho các đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh, hộp thư dành cho đơn vị (còn gọi là hộp thư đơn vị) và được quy định đánh tên theo hướng dẫn tại Công văn số 309/CV-BĐH112 ngày 13/9/2004 của Ban Điều hành Đề án 112 của Chính phủ về quy định địa chỉ IP và tên miền của mạng tin học Chính phủ .
- Hộp thư dành cho cá nhân: Dành cho các cán bộ, công chức trong tỉnh.
Mọi thông tin cá nhân, tổ chức khi đăng ký sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu đặt tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh gọi là danh bạ điện tử của tỉnh.