Điều 7. Thủ tục mời các đoàn vào:
1 - Đối với các đoàn khách thuộc diện quy định tại điểm a khoản 1 Điều 6 do Ban đối ngoại cùng các Sở, Ban, Ngành có liên quan xem xét, đề xuất với UBND tỉnh mời và làm các thủ tục cần thiết theo quy định hiện hành của Nhà nước.
2 - Đối với các đoàn khác thuộc diện quy định tại điểm b khoản 1 Điều 6 thì các cơ quan, đơn vị, doanh gnhiệp phải có tờ trình UBND tỉnh và gửi cho Ban đối ngoại tỉnh. Nội dung tờ trình cần nêu rõ:
- Mục đích thời gian, thành phần, kính phí cử vào đoàn.
- Ý kiến của thủ trưởng cơ quan cấp trên trực tiếp.
Kèm theo tờ trình có các văn bản liên quan đến việc đoàn vào (Hợp đồng thoả thuận... )
Khi được UBND tỉnh đồng ý, ban đối ngoại tỉnh hướng dẫn các đơn vị mời khách làm các thủ tục theo quy định hiện hành của Nhà nước.
3 -Khách thuộc diện quy định tại khoản 3 Điều 6 do ban đối ngoại tỉnh phối hợp với ngành chủ quản, công an tỉnh xem xét, giản quyết thủ tục theo quy định.