Điều 4:
1 - Các cơ quan, đơn vị có nhu cầu cử đoàn đi công tác ở nước ngoài thuộc khoản 1 Điều 3 trên đây phải có tờ trình UBND tỉnh và gửi cho Ban đối ngoại tỉnh. Tờ trình nêu rõ những nội dung sau đây:
+ Mục đích, yêu cầu của chuyến đi.
+ Thời gian, nơi đến công tác.
+ Nhân sự
+ Nguồn kinh phí cho chuyến đi.
Tờ trình trên phải có ý kiến của Thủ trưởng cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp và phải chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh về nội dung nhân sự của chuyến đi . Đối với cán bộ thuộc diện Tỉnh uỷ quản lý phải có ý kiến đồng ý của thường trực Tỉnh uỷ.
Kèm theo tờ trình có các văn bản liên quan cho chuyến đi (giấy mời, biên bản ký kết...).
UBND tỉnh xem xét, Quyết định trên cơ sở tờ trình và xin ý kiến của ngành liên quan (nếu cần).
Khi có Quyết định của UBND tỉnh, Ban Đối ngoại tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn hoặc trực tiếp giúp đoàn hoặc cá nhân được cử đi nước ngoài làm các thủ tục cần thiết: Tổng hợp để báo cáo định kỳ tình hình các đoàn ra nước ngoài theo quy định.
2 - Đối với công dân Việt Nam thuộc diện quy định tại Khoản 3 Điều 3 trên đây do Công an tỉnh xem xét và giải quyết.