Điều 7. Tổ chức thực hiện
1. Các cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý hộ chiếu căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm thực hiện Quy định này. Trước ngày 15/12 hăng năm, gửi báo cáo việc quản lý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho Sở Ngoại vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (theo Biểu mẫu số 03, Biểu mẫu số 04, Biểu mẫu số 05).
Trong quá trình triển khai thực hiện quy định này, nếu có khó khăn, vướng mắc, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương kịp thời phản ánh về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Ngoại vụ) để xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
2. Công an tỉnh, Ban Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh căn cứ chức năng, nhiệm vụ có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại vụ theo dõi tình hình quản lý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của các cơ quan, đơn vị, địa phương; kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Ngoại vụ) nếu phát hiện những trường hợp sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không đúng mục đích theo quy định