Điều 4. Trách nhiệm của cơ quan quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho các đối tượng theo quy định. Việc quản lý và sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phải thực hiện theo quy định hiện hành và không gây thiệt hại cho uy tín và lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
2. Người đứng đầu cơ quan quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được quy định tại Điều 3 quy định này có trách nhiệm triển khai thực hiện việc quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại cơ quan, đơn vị, địa phương mình.
3. Cơ quan quản lý hộ chiếu thực hiện trình tự, thủ tục nội dung quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ quy định tại khoản 2 Điều 24 Luật số 49, như sau:
3.1. Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức, viên chức khi được lưu giữ tại cơ quan quản lý hộ chiếu (theo Biểu mẫu số 01);
3.2. Bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho người được cấp khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài. Việc bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phải có ký nhận;
3.3. Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức có quyết định điều chuyển công tác, Cơ quan quản lý bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của các đối tượng này cho cơ quan mới (theo Biểu mẫu số 02);
3.4. Báo cáo bằng văn bản cho cấp có thẩm quyền về việc người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cố tình không giao hộ chiếu cho cơ quan, người quản lý hộ chiếu hoặc sử dụng hộ chiếu không đúng quy định;
3.5. Kịp thời thông báo bằng văn bản theo quy định hiện hành cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao và Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an về việc hộ chiếu do cơ quan mình quản lý bị mất, bị hỏng, đồng gửi Sở Ngoại vụ biết, theo dõi và tổng hợp;
3.6. Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức không còn là đối tượng được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, bàn giao hộ chiếu của các trường hợp này (theo Biểu mẫu số 02) cho Sở Ngoại vụ tiếp nhận, chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao để hủy giá trị sử dụng;
3.7. Báo cáo cơ quan có thẩm quyền đối với việc quản lý và sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không đúng mục đích.