Điều 7. Trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (trên lĩnh vực đối ngoại)
1. Thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền:
a) Là cơ quan đầu mối tiếp nhận, thẩm định hồ sơ theo quy định của pháp luật và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định những vấn đề liên quan đến các nội dung hoạt động đối ngoại nêu từ Khoản 1 đến Khoản 11 của Điều 4.
Những vấn đề liên quan đến các địa phương, sở, ngành chức năng cần được trao đổi, thống nhất bằng văn bản trước khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
b) Có ý kiến về việc tiếp nhận các đoàn khách nước ngoài, các tổ chức quốc tế đến thăm và làm việc với Ủy ban nhân dân cấp huyện, các cơ quan cấp tỉnh và các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh Bình Thuận. Tiếp nhận báo cáo về kết quả làm việc với các đoàn, những đề xuất, kiến nghị (nếu có) để tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định;
c) Tiếp nhận hoạt động của tình nguyện viên người nước ngoài đến làm việc tại các địa phương, cơ quan cấp tỉnh theo quy định hiện hành đối với các chương trình, dự án đã ký kết với các tổ chức, cá nhân nước ngoài;
d) Có ý kiến về việc Ủy ban nhân dân cấp huyện; các cơ quan cấp tỉnh và các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh Bình Thuận mời các đoàn nước ngoài, các tổ chức quốc tế đến thăm và làm việc;
đ) Có trách nhiệm tham mưu, phối hợp với các sở, ngành có liên quan giúp Ủy ban nhân dân tỉnh lựa chọn đối tác, xây dựng đề án, phương án đàm phán ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp tỉnh; làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ, chủ trì thẩm tra, thẩm định các đề án, phương án đàm phán ký kết thỏa thuận quốc tế của tỉnh trước khi trình cấp thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật; giúp Ủy ban nhân dân tỉnh kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các thoả thuận quốc tế trên địa bàn tỉnh;
e) Hỗ trợ, hướng dẫn, thông tin, tuyên truyền, vận động và thực hiện chính sách đối với người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ ở địa phương. Chịu trách nhiệm nghiên cứu tổng hợp, đánh giá công tác về người Việt Nam ở nước ngoài của tỉnh.
2. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo thẩm quyền:
a) Quản lý hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao của CBCCVC, tiếp nhận báo cáo của CBCCVC, các đoàn công tác của tỉnh sau khi đi nước ngoài để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao theo quy định;
b) Xây dựng và trình Ủy ban nhân dân tỉnh Chương trình đối ngoại hàng năm theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao;
c) Theo dõi, tổng hợp thông tin về tình hình quốc tế và khu vực có tác động đến địa phương;
d) Chủ trì và phối hợp với các sở, ngành, đơn vị, địa phương liên quan dự thảo, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt các chương trình, chiến lược liên quan đến ngoại giao kinh tế, ngoại giao văn hóa, ngoại giao nhân dân;
đ) Hướng dẫn, phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, các đoàn thể, các tổ chức chính trị - xã hội và xã hội - nghề nghiệp trong các hoạt động đối ngoại liên quan đến ngoại giao nhân dân;
e) Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc xây dựng và phối hợp tổ chức thực hiện quy hoạch, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực phục vụ hoạt động đối ngoại và phối hợp với Bộ Ngoại giao bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ đối ngoại và ngoại ngữ cho đội ngũ cán bộ đối ngoại của tỉnh;
g) Là cơ quan đầu mối tiếp nhận báo cáo của các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn sau mỗi hoạt động đối ngoại để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Ngoại giao theo quy định;
h) Thực hiện các hoạt động đối ngoại do Bộ Ngoại giao, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền.