Điều 8. Trình tự, thủ tục cho phép đoàn vào
1. Hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh gồm:
a/ Văn bản của cơ quan, đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, nội dung văn bản nêu rõ:
- Mục đích: trình bày chi tiết nội dung làm việc (kèm chương trình, kế hoạch cụ thể).
- Thành phần làm việc: các cơ quan, đơn vị tham gia tiếp và làm việc với đoàn; đoàn vào (tên đoàn vào kèm danh sách cụ thể: họ tên, tuổi, chức vụ, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, visa).
- Thời gian làm việc (gồm ngày đến, ngày đi)
- Địa điểm làm việc và tạm trú trong thời gian ở địa phương.
b/ Văn bản đề nghị làm việc của đối tác.
c/ Văn bản cho phép hoạt động tại Việt Nam của cơ quan chức năng có liên quan đối với đoàn vào quy định tại khoản 2 và 3 Điều 7 của Quy chế này.
2. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền không đồng ý cho phép đoàn vào thì sẽ trả lời bằng văn bản cho cơ quan đề nghị biết trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.