Điều 5. Trình tự, thủ tục cho phép đoàn ra
Cơ quan, đơn vị cử đoàn ra nước ngoài gửi văn bản và hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh (trường hợp đi nước ngoài với mục đích riêng, hồ sơ gửi Sở Nội vụ)
1. Đoàn ra thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh:
Hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh gồm:
a/ Văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan chủ quản trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, nội dung văn bản nêu rõ:
+ Họ và tên, chức danh, loại công chức, ngạch công chức, mã ngạch, bậc lương, hệ số lương. Đối với cán bộ là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, ghi rõ chức vụ, cấp hàm.
+ Mục đích chuyến đi.
+ Nước đến và thời gian lưu trú ở nước ngoài.
+ Kinh phí cho chuyến đi (nêu rõ kinh phí từ nguồn nào; nếu sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước phải có ý kiến của Sở Tài chính (trừ kinh phí tự chủ tài chính); nếu do cơ quan, đơn vị hoặc phía nước ngoài đài thọ thì phải có văn bản chứng minh đính kèm.
+ Ý kiến chấp thuận cử hoặc cho phép cán bộ đi công tác nước ngoài.
b/ Đối với cán bộ là Bí thư Tỉnh ủy: Tỉnh ủy gửi văn bản xin ý kiến Ban Bí thư Trung ương Đảng. Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định sau khi có ý kiến chấp thuận của Ban Bí thư Trung ương Đảng.
c/ Đối với cán bộ là Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Ủy ban nhân dân tỉnh gửi văn bản xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ. Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định sau khi có ý kiến chấp thuận của Thủ tướng Chính phủ.
e/ Đối với cán bộ là Tỉnh ủy viên: Ủy ban nhân dân tỉnh gửi văn bản xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy và ra quyết định sau khi có văn bản chấp thuận của Thường trực Tỉnh ủy.
f/ Đối với cán bộ công tác trong các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh phải có văn bản chấp thuận của cơ quan ngành dọc cấp trên.
g/ Công chức hợp đồng 01 năm trở lên thì phải nộp hợp đồng lao động (bản sao phải có công chứng Nhà nước hoặc xác nhận của lãnh đạo cơ quan cử cán bộ đi công tác nước ngoài);
h/ Thư mời đi nước ngoài của đơn vị mời: Bản sao (kèm bản gốc để đối chiếu). Nếu bằng tiếng nước ngoài, phải có bản dịch tiếng Việt do cơ quan có chức năng dịch thuật thực hiện.
2. Đoàn ra thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở Nội vụ:
Hồ sơ gửi Sở Nội vụ gồm:
a/ Văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan chủ quản cho phép cán bộ nghỉ phép đi nước ngoài.
b/ Đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài của cá nhân, trong đơn nêu rõ:
- Họ và tên, chức danh.
- Đơn vị công tác.
- Mục đích chuyến đi.
- Nước đến và thời gian lưu trú ở nước ngoài.
- Kinh phí cho chuyến đi (nêu rõ kinh phí từ nguồn nào, tự túc hay được đơn vị nào đài thọ...)
3. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền không đồng ý cho phép đoàn ra theo Khoản 1 và 2 Điều này thì phải trả lời bằng văn bản cho cơ quan đề nghị biết trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.