Điều 1. Nay quy định mức thu và chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng lệ phí hộ tịch, lệ phí câp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế như sau:
1. Đối tượng nộp:
Các công dân hoặc tổ chức khi yêu cầu Cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết các công việc về hộ tịch, cấp bản sao, chứng thực đều phải nộp lệ phítheo quy định tại Quyết định này.
2. Đối tượng miễn giảm: Theo phụ lục chi tiết đính kèm.
3. Mức thu lệ phí:Theo phụ lục chi tiết đính kèm.
4. Tổ chức thu, nộp, quản lý và sử dụng:
a) Cơ quan nhà nước có thẩm quyền được giao nhiệm vụ thực hiện các công việc hộ tịch, cấp bản sao, chứng thực có trách nhiệm:
- Mở tài khoản tạm giữ tiền thu lệ phí tại Kho bạc nhà nước theo quy định;
- Tổ chức thu, nộp các loại lệ phí theo đúng quy định tại Quyết định này.Thông báo (hoặc niêm yết công khai) mức lệ phí tại trụ sở và địa điểm tổ chức thu.Khi thu phải cấp biên lai thu lệ phí do Cục Thuế tỉnh phát hành cho người nộp tiền;
- Mở sổ kế toán theo dõi số thu, nộp lệ phí thu được theo đúng chế độ kế toán, thống kê hiện hành;
- Đăng ký, kê khai, nộp lệ phí theo quy định tại Thông tư số 63/ 2002/TT-BTC ngày 24/07/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện quy định pháp luậtvề phí và lệ phí;
- Thực hiện thanh toán, quyết toán biên lai thu lệ phí và quyết toán thu, nộp lệ phí với cơ quan Thuế trực tiếp quản lý theo chế độ quản lý biên lai, ấn chỉ của Bộ Tài chính;
- Hàng năm phải lập dự toán thu, chi gửi: cơ quan Chủ quản, cơ quan Tài chính, cơ quan Thuế cùng cấp, Kho bạc nhà nước nơi tổ chức thu mở tài khoản tạm giữ tiền lệ phí để kiểm soát chi theo quy định hiện hành.
b) Lệ phí hộ tịch, cấp bản sao, chứng thực thu được được quản lý, sử dụngnhư sau:
- Tỷ lệ nộp ngân sách nhà nước và phần được để lại cơ quan thu trên số lệ phí thực thu như sau:
+ Nộp ngân sách nhà nước 70%.
+ Để lại cơ quan thu 30%.
- Phần phải nộp ngân sách nhà nước được thực hiện theo quy định sau đây:
+ Cơ quan thu lệ phí thực hiện kê khai lệ phí thu được từng tháng theo mẫu quy định và nộp cho cơ quan Thuế trực tiếp quản lý trong 05 ngày đầu của tháng tiếp theo;
+ Thời hạn nộp tiền vào ngân sách nhà nước chậm nhất không quá 15 ngày của tháng tiếp theo (theo chương, loại, khoản, mục, tiểu mục tương ứng); cơ quan thu lệ phí thuộc cấp nào quản lý thì nộp vào ngân sách cấp đó;
+ Cơ quan Thuế Cực tiếp quản lý có nhiệm vụ kiểm tra tờ khai, đối chiếu với số biên lai thu đã phát hành và đã sử dụng để xác định chính xác số lệ phí đã
thu, số phải nộp và thông báo cho đơn vị thu phí, lệ phí;
+ Cơ quan thu phí, lệ phí thực hiện thanh toán số phải nộp ngân sách theo thông báo của cơ quan Thuế, nếu nộp chưa đủ thì phải nộp tiếp số còn thiếu vào ngân sách theo thời hạn ghi trong thông báo, nếu nộp thừa thì được trừ vào số nộp của kỳ tiếp sau.
a) Quản lý và sử dụng phần lệ phí được để lại cho cơ quan thu:
- Phần lệ phí để lại cho cơ quan thu được sử dụng để chi phí cho các khoản chi liên quan trực tiếp đến quá trình thực hiện các công việc về hộ tịch, cấp bản sao, chứng thực và thu lệ phí, cụ thể như sau:
+ Chi thanh toán cho cá nhân trực tiếp thực hiện các công việc và thu lệ phí: tiền lương, tiền công, phụ cấp lương, các khoản đóng góp theo quy định được tính trên tiền lương (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và công đoàn phí), trừ chi phí tiền lương cho cán bộ, công chức đã hưởng lương từ ngân sách nhà nước theo chế độ quy định;
+ Chi bổ sung chênh lệch lương tăng thêm theo quy định hàng năm của Chính phủ và của Bộ Tài chính;
+ Chi mua văn phòng phẩm, vật tư văn phòng, thông tin liên lạc, điện, nước, công tác phí (chi phí đi lại, tiền thuê chỗ ở, tiền lưu trú) theo tiêu chuẩn, định mức hiện hành;
+ Chi cho hội nghị, hội thảo, tập huấn, đào tạo nghiệp vụ;
+ Chi mua sắm, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn tài sản, máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ trực tiếp công tác thu lệ phí;
+ Các khoản chi khác liên quan trực tiếp đến công tác thu lệ phí.
- Chi khen thưởng, phúc lợi cho cán bộ, nhân viên trực tiếp thực hiện các công việc về hộ tịch, cấp bản sao, chứng thực và thu lệ phí và thu phí, lệ phí trong đơn vị theo nguyên tắc bình quân một năm, một người tối đa không quá 3 (ba) tháng lương thực hiện nếu số thu năm nay cao hơn năm trước và tối đa bằng 2 (hai) tháng lương thực hiện nếu số thu năm nay thấp hơn hoặc bằng năm trước, sau khi đảm bảo các chi phí quy định nêu trên. Hàng năm phải quyết toán thu chi theo thực tế. Sau khi quyết toán đúng chế độ, số tiền lệ phí chưa chi trong năm được phép chuyển sang năm sau để tiếp tục chi theo chế độ quy định.
Trường hợp cơ quan thu phí, lệ phí là đơn vị thực hiện chế độ tự chủ theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 hoặc Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 của Chính phủ, phần lệ phí để lại cho đơn vị sau khi đã đảm bảo các chi phí quy định nêu trên được bổ sung vào nguồn kinh phí tự chủ của đơn vị.