Điều 9. Yêu cầu về sử dụng công sở
1.Yêu cầu chung về sử dụng công sở:
a) Sử dụng diện tích và trang thiết bị làm việc phải bảo đảm đúng tiêu chuẩn, định mức của từng chức danh, nghiệp vụ chuyên môn theo Quyết định số 260/2006/QĐ-TTg ngày 14 tháng 11 năm 2006 về sửa đổi, bổ sung Quyết định số 147/1999/QĐ-TTg ngày 5 tháng 7 năm 1999 của Thủ tướng Chính phủ Quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp và Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18 tháng 7 năm 2006 Quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện làm việc của đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước;
b) Việc sử dụng công sở phải đúng công năng thiết kế, đúng mục đích; không được chiếm dụng hoặc sử dụng công sở vào các mục đích sản xuất kinh doanh, dịch vụ, cho thuê, cho mượn, làm nhà ở...;
c) Kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị, tổ chức, cá nhân thực hiện nghiêm chỉnh việc quản lý sử dụng công sở;
d) Lập kế hoạch bảo trì, mua sắm các trang thiết bị làm việc cho cơ quan, cán bộ, công chức, viên chức theo quy định;
đ) Xử lý các vi phạm trong quản lý sử dụng công sở tại đơn vị.
e) Yêu cầu về sử dụng phòng làm việc:
- Bên ngoài các phòng làm việc phải có biển ghi tên đơn vị, chức danh cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong phòng;
- Các trang thiết bị trong phòng làm việc phải được bố trí gọn gàng và thuận lợi cho các thành viên trong phòng làm việc;
- Không được sử dụng các thiết bị đun, nấu của cá nhân trong phòng làm việc;
- Không được để các vật liệu nổ, chất dễ cháy trong phòng làm việc;
- Phải tắt hết các thiết bị dùng điện khi hết giờ làm việc trước khi ra về và tắt các thiết bị dùng điện không sử dụng khi ra khỏi phòng làm việc;
- Khi nghỉ làm việc từ 3 ngày trở lên, phòng làm việc phải được khoá và niêm phong.
2. Văn phòng Bộ chịu tránh nhiệm:
a) Lập sơ đồ tổng thể trụ sở làm việc của cơ quan Bộ trong đó phải thể hiện rõ các khối nhà làm việc, phòng làm việc, bộ phận sử dụng chung, kỹ thuật, phục vụ của cơ quan Bộ và các đơn vị. Sơ đồ tổng thể phải được đặt ở vị trí thuận lợi phục vụ cho công tác điều hành và khách đến liên hệ công tác;
b) Bên ngoài cổng chính của trụ sở cơ quan Bộ phải gắn biển tên và địa chỉ của cơ quan, làm biển ghi tên đơn vị, chức danh cán bộ công chức tại các phòng làm việc cho các đơn vị được giao sử dụng trụ sở làm việc;
c) Bố trí bộ phận thường trực bảo vệ, giữ gìn an ninh, trật tự 24/24 giờ tại Trụ sở làm việc của cơ quan Bộ; cán bộ công chức, lao động hợp đồng, người nước ngoài và khách ra vào cơ quan Bộ làm việc phải thực hiện nghiêm chỉnh quy định tại Quyết định số 1240/QĐ-BNN-VP, ngày 24/8/2004 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và PTNT ban hành quy định về công tác thường trực, bảo vệ cơ quan tại cơ quan Bộ Nông nghiệp và PTNT;
d) Có trách nhiệm đảm bảo vệ sinh chung trụ sở làm việc của cơ quan Bộ và các công trình kỹ thuật, phục vụ sử dụng chung;
đ) Trang bị hệ thống phòng chống cháy, nổ cho các đơn vị được giao sử dụng trụ sở làm việc; Kiểm tra, nhắc nhở các đơn vị được giao quản lý và sử dụng trụ sở làm việc thực hiện nghiêm các qui định về phòng chống cháy, nổ;
3. Trách nhiệm của các đơn vị được giao quản lý và sử dụng trụ sở làm việc:
a) Làm biển tên đơn vị trước các nhà làm việc được giao quản lý và sử dụng, làm biển ghi tên đơn vị, chức danh cán bộ công chức tại các phòng làm việc của đơn vị;
b) Đảm bảo vệ sinh tại đơn vị, phần công trình kỹ thuật, phục vụ sử dụng chung được giao quản lý, sử dụng;
c) Trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy tại trụ sở làm việc của đơn vị đúng theo quy định hiện hành;
d) Đảm bảo an ninh trật tự trong phạm vi trụ sở của đơn vị.
e) Hàng năm (chậm nhất là ngày 15/11) các đơn vị tổng hợp những biến động về tình hình quản lý sử dụng nhà làm việc của đơn vị gửi về Văn phòng Bộ hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Bộ.
4. Các Cục được giao quản lý sử dụng trụ sở riêng có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các điểm a, b, c, d của khoản 3 Điều này. Hàng năm thực hiện báo những biến động về tình hình quản lý sử dụng nhà làm việc của đơn vị gửi về Vụ Kế hoạch hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Bộ.