Điều 5. Bổ sung hồ sơ trong quá trình sử dụng
1. Nội dung hồ sơ cần bổ sung trong quá trình sử dụng bao gồm:
a. Giấy tờ liên quan đến công tác bảo trì, cải tạo công sở;
b. Giấy tờ liên quan đến việc tách, nhập công sở của đơn vị;
c. Giấy tờ liên quan đến việc sắp xếp, điều chuyển công sở;
d. Hồ sơ trích ngang công sở theo quy định hiện hành.
2. Bổ sung hồ sơ trong quá trình sử dụng của các đơn vị được thực hiện như sau:
a) Văn phòng có trách nhiệm bổ sung hồ sơ trụ sở làm việc của cơ quan Bộ và lập hồ sơ bổ sung hồ sơ trong quá trình sử dụng cho các đơn vị được giao sử dụng trụ sở làm việc.
b) Các đơn vị được giao quản lý và sử dụng trụ sở làm việc có trách nhiệm bổ sung hồ sơ trong quá trình sử dụng của đơn vị gửi về Văn phòng tổng hợp.
c) Văn phòng Bộ và các Cục được giao quản lý sử dụng trụ sở riêng có trách nhiệm bổ sung hồ sơ theo quy định hiện hành và sao gửi về Vụ Kế hoạch để tổng hợp báo cáo Bộ và Bộ Xây dựng theo quy định.