Điều 4. Phân công nhiệm vụ của các thành viên
Các thành viên của Ban làm việc kiêm nhiệm nhưng phải dành thời gian bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ được phân công.
1. Trưởng ban:
a) Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Ban trước UBND tỉnh
b) Chỉ đạo xây dựng, triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch trợ giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa của tỉnh. Giao nhiệm vụ cho các ngành thực hiện các chương trình trợ giúp. Triệu tập, chủ trì các cuộc họp với các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện để giải quyết những công việc thuộc thẩm quyền của Ban; Chủ trì các cuộc họp của Ban.
c) Phân công nhiệm vụ cho các thành viên của Ban.
2. Phó Trưởng ban thường trực:
a) Đề xuất, chuẩn bị nội dung, chương trình, kế hoạch công tác của Ban, tổ chức các cuộc họp, làm việc của Ban.
b) Đôn đốc các thành viên Ban thực hiện chương trình kế hoạch công tác đã phân công.
c) Được Trưởng Ban ủy quyền ký các văn bản của Ban để báo cáo cấp trên và quan hệ với các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh, UBND huyện.
d) Chủ trì các cuộc họp và làm việc của Ban theo sự ủy quyền của Trưởng Ban.
đ) Giúp Trưởng Ban điều hành hoạt động của Ban trực tiếp chỉ đạo tổ thư ký của Ban.
e) Được Trưởng Ban ủy quyền chỉ đạo công tác hậu cần phục vụ hoạt động của Ban.
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban giao.
3. Thành viên của Ban:
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban về công việc được phân công.
- Chịu sự quản lý, điều hành của Trưởng, Phó ban về những công việc của Ban.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp và các công việc chung của Ban, trường hợp không thể tham gia dự họp, thành viên phải báo cáo Trưởng ban hoặc Phó trưởng ban biết và phải gửi ý kiến của mình tới Ban (qua tổ trưởng tổ thư ký). Trưởng ban hoặc Phó trưởng ban có trách nhiệm truyền đạt lại kết quả cuộc họp cho ban viên vắng mặt biết.
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ Trưởng ban giao cho các Sở, Ban, Ngành mình phụ trách.
- Chủ động đề xuất ý kiến liên quan đến tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao trong lĩnh vực trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa với Phó Ban thường trực (khi cần thiết trực tiếp Trưởng Ban) để xin ý kiến chỉ đạo.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban giao.
4. Tổ thư ký:
- Tổ thư ký chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Trưởng ban
- Các thành viên tổ thư ký làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, những lúc cần thiết có thể điều động trong một thời gian nhất định. Lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành có cán bộ là thành viên tổ thư ký có trách nhiệm bố trí công việc, tạo điều kiện để cán bộ này hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu của Ban.