Điều 19. Trách nhiệm các tổ chức hành nghề công chứng
1. Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm
a) Tham gia sử dụng và cập nhật các thông tin về hợp đồng, giao dịch vàoCơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực.
b) Tổ chức cập nhật các thông tin về hợp đồng, giao dịch trong kho lưu trữhồ sơ công chứng của tổ chức mình từ khi bắt đầu hoạt động đến trước ngàyQuyết định này có hiệu lực vào Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực. Thời gianhoàn thành chậm nhất đến hết năm 2025.
c) Báo cáo Sở Tư pháp để có biện pháp xử lý đối với các hành vi khôngchia sẻ thông tin kịp thời, không trung thực hoặc hành vi vi phạm khác liên quanđến Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực làm ảnh hưởng đến hoạt động côngchứng, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức, an toàn pháp lý trong cáchợp đồng, giao dịch.
2. Trưởng tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm
a) Tổ chức quản lý việc nhập thông tin về hợp đồng, giao dịch vào Cơ sởdữ liệu công chứng, chứng thực; vận hành và sử dụng an toàn, hiệu quả Cơ sở dữliệu công chứng, chứng thực tại tổ chức mình.
b) Quyết định và chịu trách nhiệm về việc bảo mật tài khoản và các nội dungkhác liên quan đến việc sử dụng cơ sở dữ liệu trong phạm vi được phân quyền.
c) Quyết định và chịu trách nhiệm về việc nhập, sửa chữa và xóa thông tinnhập vào Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực của tổ chức mình. Chịu tráchnhiệm về tính kịp thời, đầy đủ và chính xác của thông tin hợp đồng, giao dịch đãcông chứng để nhập vào Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực.
d) Bảo đảm điều kiện để Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực vận hànhtốt tại tổ chức mình.
đ) Kịp thời thông tin cho Sở Tư pháp các vấn đề phát sinh trong khi sửdụng Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực, tích cực phối hợp với Sở Tư pháp đểkhắc phục các vấn đề liên quan đến Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực.
3. Công chứng viên và nhân viên của tổ chức hành nghề công chứng cótrách nhiệm:
a) Nhập thông tin vào Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực theo sự phâncông của Trưởng tổ chức hành nghề công chứng.
b) Sửa chữa và xóa các thông tin nhập vào Cơ sở dữ liệu công chứng,chứng thực theo quyết định của Trưởng tổ chức hành nghề công chứng.
c) Chịu trách nhiệm trước Trưởng tổ chức hành nghề công chứng về việcnhập, sửa chữa và xóa các thông tin do mình nhập, sửa chữa và đã xóa trong Cơsở dữ liệu công chứng, chứng thực.
d) Tra cứu các thông tin ngăn chặn và thông tin về hợp đồng, giao dịch đãcông chứng trong Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực để cung cấp kết quả choTrưởng tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên, các cơ quan tổ chức cóthẩm quyền khi được yêu cầu và chịu trách nhiệm về kết quả tra cứu đã cung cấp.