Điều 15. Quản lý hồ sơ liên quan đến Trung tâm tích hợp dữ liệu
1. Danh sách các loại hồ sơ lưu trữ:
a) Các quy trình vận hành kỹ thuật, bảo trì, bảo dưỡng, hồ sơ thiết kế, thuyết minh kỹ thuật, hoàn công của các hệ thống được cài đặt, lắp ráp và sử dụng tại Trung tâm tích hợp dữ liệu.
b) Hồ sơ quản trị các hệ thống thông tin (báo cáo định kỳ, báo cáo sự cố, nhật ký vận hành).
c) Hồ sơ lưu các dịch vụ cung cấp cho các tổ chức, cá nhân.
d) Bảng thống kê danh sách thiết bị; danh sách các thiết bị hỏng, hết khấu hao sử dụng chờ thanh lý, thanh hủy; biên bản giao thiết bị.
đ) Tài liệu, biên bản kiểm tra, đánh giá của Trung tâm tích hợp dữ liệu.
e) Các hồ sơ, tài liệu kỹ thuật khác liên quan đến Trung tâm tích hợp dữ liệu.
2. Hồ sơ phải được lưu bằng văn bản, tập tin bản mềm trên máy tính và phải được cập nhật khi có sự thay đổi và hủy bỏ theo quy định.