Điều 5. Trình ký chính thức văn bản
- Trong thời gian 5 ngày làm việc sau khi nhận được văn bản dự thảo đã được cơ quan soạn thảo gửi đến. Văn phòng UBND tỉnh giao cho Chuyên viên phụ trách lĩnh vực kiểm tra về thủ tục trình văn bản và thể thức văn bản (bao gồm hình thức thể hiện, chỉnh sửa văn phạm và lỗi chính tả, phát hiện các nội dung trái quy định) để chỉnh sửa lần cuối. Sau đó lập phiếu trình ký văn bản (kèm theo văn bản dự thảo đã chỉnh sửa) gửi Chánh Văn phòng xem xét trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét ký chính thức vào bản chính văn bản (trừ các văn bản phải đưa ra thảo luận trong tập thể UBND tỉnh). Trường hợp phát hiện những nội dung trái quy định hoặc chưa rõ cần chỉnh sửa Văn phòng UBND tỉnh phải thảo luận thống nhất với cơ quan được giao soạn thảo về nội dung chỉnh sửa.
- Chánh Văn phòng có thể giao cho các Phó Văn phòng trình ký văn bản khi mình đi vắng hoặc ký trình các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
- Chủ tịch UBND, Phó Chủ tịch UBND tỉnh và người được quyền ký văn bản của UBND tỉnh thực hiện ký trực tiếp vào văn bản ( bằng chữ ký đã được đăng ký và giới thiệu tới các cơ quan). Đồng thời ký duyệt vào phiếu trình văn bản của Văn phòng UBND tỉnh.
- Các ý kiến giải quyết công việc được Chủ tịch, các Phó Chủ tịch bút phê ở các văn bản xin ý kiến hoặc trình của các ngành, các huyện thị phải được thể hiện nội dung đó bằng một văn bản cụ thể để trình ký. Văn thư không được đóng dấu vào chữ ký của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt ở góc hoặc cuối văn bản trình xin ý kiến.