Điều 4. Thẩm định văn bản trước khi trình ký chính thức
Khi nhận được văn bản dự thảo do cơ quan được giao chủ trì soạn thảo văn bản gửi đến Văn phòng UBND tỉnh phải tiến hành kiểm tra các thủ tục trình văn bản và thể thức văn bản.
Hồ sơ trình văn bản gồm:
a) Đối với văn bản quy phạm pháp luật:
Cơ quan soạn thảo phải gửi đủ các văn bản sau đây đến Văn phòng UBND tỉnh.
+ Văn bản dự thảo đã được chỉnh sửa sau khi tiếp thu các ý kiến góp ý của các ngành, địa phương, cá nhân có liên quan (kể cả đĩa mềm ghi văn bản dự thảo).
+ Bản tổng hợp ý kiến góp ý (qua hội thảo hoặc phiếu trưng cầu ý kiến).
+ Tờ trình ban hành văn bản.
+ Các tài liệu có liên quan đến nội dung văn bản dự thảo.
+ Văn bản thẩm định của Sở Tư pháp tỉnh.
b) Đối với các văn bản không phải văn bản quy phạm pháp luật hồ sơ trình gồm:
+ Văn bản dự thảo đã được chỉnh sửa bổ sung (sau khi tiếp thu ý kiến góp ý) kèm theo đĩa mềm chứa đựng văn bản dự thảo.
+ Tờ trình ban hành văn bản của cơ quan soạn thảo.
+ Trong trường hợp theo quy định phải có ý kiến thẩm định của cơ quan chức năng chuyên ngành thì phải gửi cả văn bản thẩm định đó kèm theo văn bản dự thảo.
c) Đối với các cơ quan đã nối mạng tin học với Văn phòng UBND tỉnh thì có thể chuyển văn bản dự thảo đã được tiếp thu, chỉnh sửa, bổ sung cho Văn phòng UBND tỉnh qua mạng tin học văn phòng diện rộng.
d) Văn phòng UBND tỉnh nhận văn bản dự thảo để trình ký qua hệ thống bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại bộ phận văn thư (nơi tiếp nhận công văn đến) để đăng ký văn bản đến.
Văn phòng UBND tỉnh không tiếp nhận các văn bản do cá nhân hoặc cơ quan không được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản cầm trực tiếp văn bản đến trình ký.