Điều 4. Nguyên tắc cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum
1. Tuân thủ quy định của pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ, an toàn, an ninh thông tin và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
2. Hồ sơ CBCCVC và người lao động phải được cập nhật thường xuyên, kịp thời vào hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum, bảo đảm chính xác, thống nhất với hồ sơ giấy hợp lệ.
3. Công chức, viên chức quản trị hệ thống, CBCCVC và người lao động khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum được cơ quan quản lý cấp tài khoản truy cập và được phân quyền chức năng sử dụng, phân quyền khai thác dữ liệu theo quy định.
4. Việc kết nối và chia sẻ dữ liệu của Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum với các hệ thống thông tin khác phải được sự đồng ý bằng văn bản của cấp có thẩm quyền.