Điều 15. Trách nhiệm của công chức, viên chức được phân công trực tiếp cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum
1. Sử dụng tài khoản đơn vị đã được cấp để thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin hồ sơ CBCCVC trong cơ quan, đơn vị, địa phương mình vào Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum; quản lý, khai thác thông tin hồ sơ CBCCVC theo phân cấp quản lý; có trách nhiệm bảo quản và bảo mật tài khoản của cơ quan, đơn vị, địa phương; khai thác, sử dụng có hiệu quả hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum để cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo điều hành.
2. Rà soát, cập nhật, điều chỉnh thông tin hồ sơ CBCCVC trên Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum kịp thời, đầy đủ, chính xác, thường xuyên và định kỳ rà soát kiểm tra, cập nhật các thông tin theo đúng quy định của pháp luật và quy định tại Quy chế này.
3. Đảm bảo tính kịp thời, chính xác và thống nhất của các thông tin hồ sơ CBCCVC đã được cập nhật vào Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum với hồ sơ giấy hợp lệ đang lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, địa phương; khai thác, sử dụng có hiệu quả Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum để cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác quản lý hồ sơ CBCCVC.
4. Áp dụng các biện pháp bảo đảm an toàn thông tin và vận hành thông suốt Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum; nghiên cứu, phát hiện các vấn đề chưa rõ hoặc mâu thuẫn trong cơ sở dữ liệu CBCCVC và người lao động và những vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý, báo cáo cấp có thẩm quyền quản lý cơ sở dữ liệu xem xét, xử lý.
5. Trường hợp bị mất tài khoản, quên mật khẩu hoặc có dấu hiệu bị đánh cắp mật khẩu đăng nhập Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum thì phải báo cáo ngay cho Thủ trưởng cơ quan, đơn vị và báo cáo Sở Nội vụ để được xem xét, cấp lại mật khẩu mới.