Điều 12. Trách nhiệm của Sở Tư pháp
- Giúp ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, kiểm tra, xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng.
- Thành lập Tổ kiểm tra để kiểm tra trụ sở, điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự của Văn phòng công chứng trước khi câp Giây đăng ký hoạt động.
- Theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện các nội dung đã cam kết trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng của Văn phòng công chứng được
thành lập. Trường hợp phát hiện Vàn phòng công chứng được thành lập không thực hiện đúng các tiêu chí trong Đe án thành lập Vãn phòng công chứng thì đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật.
- Định kỳ 6 tháng, hàng năm báo cáo ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Tư pháp về tổ chức và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng theo quy định.