Điều 8. Chế độ thông tin
1. Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Sở Tư pháp làm đầu mối liên lạc, chia sẻ thông tin hai chiều giữa Sở Tư pháp và cán bộ đầu mối cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã.
2. Việc thông tin được thực hiện thông qua nhiều hình thức: họp, hội thảo, điện thoại chuyên dùng, văn bản, hộp thư điện tử, trong đó khuyến khích hình thức thông tin trao đổi qua hộp thư điện tử, hạn chế việc sử dụng văn bản giấy trong quá trình trao đổi công việc.
3. Định kỳ 6 tháng, cán bộ đầu mối cấp tỉnh, cấp huyện họp giao ban về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính tại Sở Tư pháp hoặc họp trực tuyến (nếu cần) do lãnh đạo Sở Tư pháp chủ trì, tổ chức.
Sở Tư pháp có trách nhiệm thông tin về thời gian, địa điểm, nội dung giao ban cho cán bộ đầu mối cấp tỉnh, cấp huyện trước thời điểm họp 20 ngày.
Phòng Tư pháp có trách nhiệm tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức họp giao ban định kỳ đối với phòng, ban chuyên môn thuộc và trực thuộc có liên quan, cán bộ đầu mối cấp xã thuộc địa bàn quản lý để tổng hợp tình hình và báo cáo tại cuộc họp giao ban do Sở Tư pháp tổ chức.
Cán bộ đầu mối có trách nhiệm tham dự đầy đủ, đúng thành phần.