Điều 5. Nguyên tắc sử dụng và quy tắc đặt tên cho địa chỉ thư điện tử của tỉnh
1. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của tỉnh bắt buộc phải sử dụng hộp thư có tên miền @<tentochuc>.daklak.gov.vn trong trao đổi thông tin điện tử phục vụ cho công tác.
2. Quy tắc đặt tên cho địa chỉ thư điện tử của tỉnh.
a) Hộp thư điện tử của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh đặt tên theo quy tắc:
<Họ và tên đầy đủ>@daklak.gov.vn
b) Hộp thư điện tử dành cho các tổ chức nhà nước của tỉnh Đắk Lắk: Là loại hộp thư đặc biệt dành cho cơ quan nhà nước được lập ra nhằm trao đổi công việc giữa các tổ chức, địa phương và tổ chức, cá nhân với nhau. Hộp thư điện tử dành cho tổ chức được đặt tên theo quy tắc:
<Tên tổ chức>@daklak.gov.vn.
- Đối với các tổ chức là các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh thì <tên tổ chức> có thể là tên đầy đủ hoặc tên viết tắt Tiếng Việt của tổ chức trên nguyên tắc đảm bảo dễ nhớ, dễ hiểu.
Ví dụ: Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk có địa chỉ thư điện tử là:
Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Đắk Lắk có địa chỉ thư điện tử là:
- Đối với các tổ chức là UBND các huyện, thị xã, thành phố thì <tên tổ chức> phải là tên đầy đủ của địa danh địa phương mình.
Ví dụ: UBND Thành phố Buôn Ma Thuột phải có địa chỉ thư điện tử là:
UBND huyện Cư Kuin phải có địa chỉ thư điện tử là:
c) Hộp thư điện tử dành cho các phòng, ban, đơn vị, cá nhân, UBND các xã, phường thị trấn trực thuộc tổ chức được đặt tên theo quy tắc sau:
- Đối với các phòng ban, đơn vị:
<Tên đầy đủ hoặc viết tắt phòng ban, đơn vị>@<tên viết tắt của tổ chức quản lý>.daklak.gov.vn.
Ví dụ: Phòng Công nghệ thông tin của Sở Thông tin và Truyền thông có địa chỉ thư điện tử là:
- Đối với UBND các xã, thị trấn trực thuộc huyện:
<Tên đầy đủ của địa phương>@<Tên đầy đủ của cấp Huyện, thị xã>.daklak.gov.vn
Ví dụ: UBND Thị trấn Quảng Phú, huyện CưMgar phải có địa chỉ hộp thư điện tử là:
- Đối với UBND các phường, xã thuộc Thành phố Buôn Ma Thuột:
<Tên đầy đủ của địa phương>@buonmathuot.dakIak.gov.vn
Ví dụ: UBND phường Thành Nhất phải có địa chỉ thư điện tử là:
- Đối với các cá nhân:
<Tên, viết tắt của họ và chữ lót của người sử dụng>@<tên của tổ chức đang công tác>.daldak.gov.vn
Ví dụ: ông Trần Văn Nam đang công tác tại Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk có địa chỉ hộp thư điện tử là:
Trong trường hợp tên hộp thư điện tử cá nhân bị trùng, bộ phận quản trị Hệ thống thư điện tử chịu trách nhiệm thay đổi trên cơ sở nguyên tắc trên và bổ sung thêm các ký tự a, b, c… hoặc tên viết tắt của phòng, ban công tác nhằm đảm bảo tính dễ nhớ, dễ hiểu của tên hộp thư điện tử cá nhân.