Điều 9. Mối quan hệ công tác
1. Đối với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố:
Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận chịu sự hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố, có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động cho Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố theo quy định.
2. Đối với Văn phòng Quận ủy:
- Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận quan hệ chặt chẽ với Văn phòng Quận ủy trên cơ sở hiệp đồng công tác, phối hợp chương trình làm việc, lịch công tác, cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ cho sự lãnh đạo thống nhất của Quận ủy và Ủy ban nhân dân quận.
- Phối hợp giữa 2 Văn phòng và các đơn vị ngành chức năng để chuẩn bị nội dung cuộc họp định kỳ của Thường trực Quận ủy và Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận.
3. Đối với các Phòng chuyên môn, Ủy ban nhân dân các phường và các đơn vị thuộc quận.
- Văn phòng thực hiện mối quan hệ bình đẳng, phối hợp trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được quy định để tổ chức công tác thông tin, nắm tình hình hoạt động trên các lĩnh vực, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chủ trương chính sách, các văn bản chỉ đạo của cấp trên và của Ủy ban nhân dân quận. Phối hợp xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc và nội dung các cuộc họp của Thường trực Ủy ban nhân dân với các đơn vị, các phường.
- Phối hợp, trao đổi với các Phòng chuyên môn, phường và các đơn vị trực thuộc quận về thủ tục hành chính, quy chế, về công văn giấy tờ, về lập hồ sơ đề án trình Ủy ban nhân dân quận, hồ sơ lưu trữ, lề lối làm việc, bảo đảm có sự phối hợp trên dưới kịp thời đồng bộ.
- Phối hợp với các Phòng chức năng trong cơ chế “một dấu” để thực hiện đúng quy chế ủy nhiệm và giải quyết tốt các nhu cầu kinh phí hoạt động của đơn vị: Thủ trưởng các Phòng chịu trách nhiệm quản lý các khoản chi của đơn vị mình đúng quy định về quản lý ngân sách và quy chế chi tiêu nội bộ được Ủy ban nhân dân quận phê duyệt. Văn phòng có trách nhiệm liên hệ các ngành chức năng và Kho bạc để đảm bảo kinh phí và quyết toán kinh phí, thực hiện công khai dự toán ngân sách hàng năm cho các đơn vị theo quy định.
4. Đối với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể và các cơ quan ngành dọc.
Văn phòng giúp Thường trực Hội đồng nhân dân, Thường trực Ủy ban nhân dân quận giữ mối quan hệ chặt chẽ và thực hiện tốt cơ chế phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể, với Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân quận trong thực hiện nhiệm vụ kinh tế xã hội của quận, hỗ trợ cho các hoạt động đoàn thể và các phong trào chung của cơ quan đơn vị.