Điều 12. Cơ quan chuyên môn cấp xã được giao quản lý và sử dụng kinh phí người có công với cách mạng
1. Tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp xã phương án chi trả trợ cấp cho đối tượng người có công với cách mạng. Quản lý đối tượng, quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện chính sách, chế độ ưu đãi người có công với cách mạng được giao trên địa bàn; thực hiện mở tài khoản dự toán tại Kho bạc Nhà nước đơn vị nơi giao dịch để tiếp nhận, quản lý, sử dụng nguồn kinh phí. Mở đầy đủ sổ sách theo dõi đối tượng, kinh phí chi trả, quản lý lưu trữ chứng từ, hồ sơ và thực hiện thanh quyết toán theo quy định hiện hành.
2. Lập dự toán kinh phí thực hiện chính sách, chế độ ưu đãi người có công với cách mạng theo kế hoạch đảm bảo chi tiết đầy đủ các nội dung theo quy định, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp xã và gửi về Sở Nội vụ trước ngày 20 tháng 6 hằng năm. Thực hiện theo dõi dự toán, tổng hợp điều chỉnh, bổ sung dự toán gửi Sở Nội vụ theo quy định.
3. Căn cứ Quyết định giao dự toán, hằng tháng thực hiện rà soát đối tượng được hưởng chính sách, chế độ ưu đãi người có công với cách mạng; đối chiếu danh sách chi trả hằng tháng trước khi thực hiện rút dự toán tại Kho bạc (chi tiền mặt); chuyển tổ chức dịch vụ chi trả (thuê tổ chức dịch vụ) và chuyển tiền vào tài khoản cá nhân tại các ngân hàng cho các đối tượng (chi không dùng tiền mặt). Thực hiện chi trả các khoản trợ cấp, phụ cấp, chế độ ưu đãi đảm bảo đúng đối tượng, đúng nội dung chế độ, đầy đủ, kịp thời theo quy định đảm bảo hoàn thành việc chi trả trước ngày 10 hằng tháng. Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ (gốc); chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực và pháp lý các hồ sơ của đơn vị mình, đồng thời thanh toán với Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị giao dịch.
4. Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc chi trả trợ cấp cho người có công với cách mạng; việc cải tạo, nâng cấp, sửa chữa, bảo trì đài tưởng niệm liệt sĩ, đền thờ liệt sĩ, nhà bia ghi tên liệt sĩ; nghĩa trang liệt sĩ trên địa bàn.
5. Tổng hợp tình hình kinh phí, lập báo cáo quyết toán kinh phí thực hiện chính sách, chế độ ưu đãi người có công với cách mạng hằng năm; gửi Sở Nội vụ trước ngày 30 tháng 4 năm sau.
6. Thực hiện công khai dự toán, quyết toán, công khai tình hình thực hiện dự toán hàng quý, năm; công khai việc mua sắm tài sản trang thiết bị từ nguồn kinh phí chi thực hiện chính sách, chế độ ưu đãi người có công với cách mạng theo đúng quy định.
7. Lập danh sách theo dõi các đối tượng tham gia bảo hiểm y tế; xác định đối tượng, tổng hợp đối tượng tham gia bảo hiểm y tế hằng tháng, gửi về Sở Nội vụ làm căn cứ thanh toán.
8. Thực hiện thu hồi và nộp trả ngân sách nhà nước các khoản hưởng sai chế độ, chính sách ưu đãi người có công đảm bảo theo quy định.