Điều 7. Trách nhiệm của cơ quan quản lý người được cấp hộ chiếu
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có trách nhiệm:
1. Quản lý cán bộ, công chức, viên chức trong việc bảo quản, sử dụng hộ chiếu theo quy định và giao nộp hộ chiếu cho Sở Ngoại vụ sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài.
2. Thông báo cho Sở Ngoại vụ về việc cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị chuyển công tác, nghỉ hưu, thôi việc, ra khỏi biên chế, hết nhiệm kỳ công tác, chấm dứt hợp đồng lao động, xuất ngũ, bị chết, bị mất tích… để Sở Ngoại vụ làm thủ tục giao nộp hộ chiếu cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao theo quy định.
3. Phối hợp với Sở Ngoại vụ và cơ quan cấp hộ chiếu để giải quyết những phát sinh trong việc sử dụng, quản lý hộ chiếu; thông báo kịp thời và xử lý các cá nhân sử dụng, quản lý hộ chiếu không đúng mục đích và sai quy định.