Điều 11. Công việc chuẩn bị trước khi họp Hội đồng kỷ luật:
1. Công chức vi phạm kỷ luật phải làm bản tự kiểm điểm và tự nhận hình thức kỷ luật.
2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổ chức cuộc họp để công chức vi phạm kỷ luật kiểm điểm trước tập thể đơn vị Văn phòng Ủy ban nhân dân. Biên bản cuộc họp kiểm điểm có kiến nghị hình thức kỷ luật của đơn vị.
3. Hồ sơ trình Hội đồng kỷ luật gồm:
- Bản tự kiểm điểm của người vi phạm kỷ luật (được viết lại sau khi đã kiểm điểm tại đơn vị);
- Biên bản họp kiểm điểm người vi phạm kỷ luật của cơ quan, đơn vị (có kiến nghị hình thức kỷ luật);
- Trích ngang sơ yếu lý lịch của người vi phạm kỷ luật;
- Các tài liệu, hồ sơ có liên quan đến việc vi phạm kỷ luật của công chức.
4. Công chức vi phạm kỷ luật được Hội đồng kỷ luật gửi giấy báo triệu tập trước khi Hội đồng kỷ luật họp 07 ngày làm việc, (tức là 07 ngày không kể các ngày nghỉ theo chế độ quy định). Trường hợp người vi phạm kỷ luật không viết bản tự kiểm điểm theo yêu cầu hoặc vắng mặt không có lý do chính đáng, nếu đã gửi giấy triệu tập 02 lần mà đương sự vẫn vắng mặt thì Hội đồng kỷ luật vẫn tiến hành cuộc họp để xem xét và kiến nghị hình thức kỷ luật.