Điều 24. Thời gian và loại báo cáo
1. Thời gian và loại báo cáo
a) Báo cáo nhanh (khẩn) hoặc đột xuất:
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả xác thực vụ việc liên quan đến bạo lực, xâm hại, xâm hại tình dục trẻ em, Ủy ban nhân dân xã, phường gửi báo cáo nhanh (khẩn) về cơ quan Thường trực Ban chỉ đạo Chương trình hành động quốc gia vì trẻ em tỉnh (Sở Y tế) hoặc gửi báo cáo đột xuất khi được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Báo cáo này được sử dụng để cung cấp cho các ngành liên quan.
b) Định kỳ 06 tháng và hàng năm (trước ngày 15/5 với báo cáo 6 tháng và 10/11 với báo cáo năm), Ủy ban nhân dân cấp xã gửi báo cáo kết quả thực hiện Quy chế này (đối với những đơn vị có trẻ em bị bạo lực, xâm hại, xâm hại tình dục) về Sở Y tế để tổng hợp, theo dõi.
c) Định kỳ hàng năm, các sở, ngành, đoàn thể và các đơn vị liên quan báo cáo kết quả thực hiện công tác phối hợp thực hiện quy này, gửi về Sở Y tế; đồng thời, khi báo cáo những vấn đề có liên quan đến trẻ em bị bạo lực, xâm hại, xâm hại tình dục cho cơ quan có thẩm quyền thì đồng gửi Sở Y tế để phối hợp hỗ trợ, can thiệp và tổng hợp báo cáo.
Trên cơ sở tổng hợp báo cáo của các sở, ban, ngành, các đơn vị liên quan, Sở Y tế báo cáo kết quả thực hiện quy chế này, gửi Bộ Y tế và Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.
2. Hình thức báo cáo
a) Đối với báo cáo nhanh (khẩn) hoặc đột xuất: báo cáo nhanh qua điện thoại để các cơ quan có liên quan kịp thời nắm thông tin và có biện pháp hỗ trợ, can thiệp, xử lý; sau đó, trong thời hạn 02 ngày gửi báo cáo bằng văn bản.
b) Đối với báo cáo định kỳ 06 tháng và hàng năm: lồng ghép trong báo cáo kết quả thực hiện công tác bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em.
3. Độ bảo mật thông tin báo cáo
a) Tất cả các báo cáo nhanh (khẩn) hoặc đột xuất chứa đựng thông tin liên quan đến trẻ em và gia đình trẻ em bị xâm hại phải được bảo mật theo quy định, được đóng dấu “Mật” và chỉ gửi cho cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, hỗ trợ, can thiệp, xử lý các trường hợp trẻ em bị bạo lực, xâm hại, xâm hại tình dục theo quy định của pháp luật.
b) Đối với báo cáo định kỳ, cơ quan ban hành báo cáo chủ động xác định mức độ mật của văn bản, đảm bảo việc bảo mật thông tin theo quy định liên quan đến trẻ em và gia đình trẻ em bị bạo lực, xâm hại, xâm hại tình dục.