Điều 6. Trình tự thực hiện tuyển chọn
1. Niêm yết kế hoạch, tiếp nhận Phiếu đăng ký
a) Ủy ban nhân dân cấp xã niêm yết công khai kế hoạch tuyển chọn tại trụ sở và trên trang thông tin điện tử; đồng thời gửi kế hoạch về Ủy ban nhân dân cấp huyện để đăng tải trên trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp huyện trong thời gian 30 ngày.
b) Công chức Văn phòng - thống kê cấp xã có trách nhiệm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển của người đăng ký dự tuyển.
2. Thành lập Hội đồng tuyển chọn
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thành lập Hội đồng tuyển chọn.
b) Hội đồng tuyển chọn gồm 05 thành viên:
Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã;
Một ủy viên là đại diện lãnh đạo cấp ủy Đảng;
Một ủy viên là Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;
Một ủy viên là đại diện Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở;
Một ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng là công chức Văn phòng - thống kê.
c) Không bố trí những người có quan hệ vợ, chồng, cha đẻ, mẹ đẻ; cha, mẹ (vợ hoặc chồng), cha nuôi, mẹ nuôi; con đẻ, con nuôi; anh, chị, em ruột; cô, dì, chú, bác, cậu ruột; anh, chị, em ruột của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng của anh, chị, em ruột của người dự tuyển; những người đang trong thời hạn xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật; những người đã bị xử lý về hành vi tham nhũng, tiêu cực làm thành viên Hội đồng tuyển chọn.
d) Hội đồng tuyển chọn tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
3. Trách nhiệm của Hội đồng tuyển chọn
a) Chủ tịch Hội đồng tuyển chọn
Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền về việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Hội đồng và chỉ đạo tổ chức kỳ tuyển chọn bảo đảm đúng theo quy định;
Tổ chức họp Hội đồng tuyển chọn; quán triệt, phổ biến nội dung kế hoạch tuyển chọn;
Cử 02 thành viên Hội đồng tham gia tổ kiểm phiếu;
Ký xác nhận đối với phiếu đánh giá, tuyển chọn của cá nhân để phân biệt với các phiếu của các thành viên còn lại;
Đọc phiếu đăng ký dự tuyển và phiếu đánh giá, tuyển chọn để xem xét, cân nhắc đánh dấu (X) vào ô đồng ý hoặc không đồng ý. Sau đó tiến hành bỏ phiếu đánh giá, tuyển chọn vào thùng phiếu;
Báo cáo kết quả tuyển chọn.
b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch Hội đồng về các nhiệm vụ được phân công sau đây:
Chuẩn bị các văn bản, tài liệu phục vụ cho hoạt động của Hội đồng; ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng; chuẩn bị danh sách thí sinh, các mẫu biên bản phục vụ cho hoạt động của kỳ tuyển chọn và các mẫu biểu, tài liệu khác liên quan đến hoạt động của Hội đồng;
Mời họp Hội đồng tuyển chọn;
Phô tô Phiếu đăng ký dự tuyển;
Lập phiếu đánh giá, tuyển chọn của từng thí sinh (có mẫu Phiếu đánh giá, tuyển chọn kèm theo);
Đọc phiếu đăng ký dự tuyển và phiếu đánh giá, tuyển chọn để xem xét, cân nhắc đánh dấu (X) vào ô đồng ý hoặc không đồng ý. Sau đổ tiến hành bỏ phiếu đánh giá, tuyển chọn vào thùng phiếu;
Nhận, bảo quản biên bản tổng hợp kết quả tuyển chọn;
Tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng về kết quả kỳ tuyển chọn;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Hội đồng.
c) Tổ kiểm phiếu
Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch Hội đồng về các nhiệm vụ được phân công sau đây:
Tiến hành phát phiếu đăng ký dự tuyển và phiếu đánh giá, tuyển chọn cho Chủ tịch Hội đồng tuyển chọn và từng ủy viên trong Hội đồng;
Tiến hành khui thùng phiếu để đếm số lượng và lưu trữ phiếu rồi tiếp tục phát phiếu thí sinh dự tuyển tiếp theo cho đến hết (việc thu phiếu, đếm số lượng và lưu trữ phiếu thực hiện như thí sinh đầu tiên);
Tổng hợp kết quả của từng thí sinh và xếp kết quả từ cao xuống thấp theo từng vị trí (nếu có từ 02 thí sinh trở lên);
(có mẫu Biên bản kiểm phiếu kèm theo)
Công bố kết quả theo từng vị trí tuyển chọn.
d) Các Ủy viên Hội đồng
Thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Chủ tịch Hội đồng phân công, bảo đảm hoạt động của Hội đồng thực hiện đúng quy định của pháp luật; chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch Hội đồng về nhiệm vụ được phân công;
Đọc phiếu đăng ký dự tuyển và phiếu đánh giá, tuyển chọn để xem xét, cân nhắc đánh dấu (X) vào ô đồng ý hoặc không đồng ý. Sau đó tiến hành bỏ phiếu đánh giá, tuyển chọn vào thùng phiếu.
4. Xác định người trúng tuyển
a) Người trúng tuyển phải được ít nhất 3 phiếu đồng ý của thành viên Hội đồng tuyển chọn. Trường hợp có nhiều Phiếu đăng ký dự tuyển vào 01 vị trí thì lây kết quả người có số phiếu đồng ý theo thứ tự từ cao xuống thấp.
b) Trường hợp có từ 02 người trở lên có cùng số phiếu đồng ý thì người trúng tuyển là người có phiếu đồng ý của Chủ tịch Hội đồng tuyển chọn.
c) Trường hợp có từ 02 người trở lên có cùng số phiếu đồng ý nhưng không có phiếu đồng ý của Chủ tịch Hội đồng tuyển chọn hoặc đều có phiếu đồng ý của Chủ tịch Hội đồng tuyển chọn thì Chủ tịch Hội đồng tuyển chọn quyết định và chịu trách nhiệm trước quyết định của mình.
5. Thông báo kết quả tuyển chọn
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành Quyết định công nhận kết quả và gửi thông báo đến người trúng tuyển để hoàn thiện hồ sơ sau khi nhận được báo cáo kết quả của Hội đồng tuyển chọn.
6. Hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển
a) Người trúng tuyển phải đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trúng tuyển để hoàn thiện hồ sơ gồm bản sao văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ khác có liên quan theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân cấp xã tại Thông báo tuyển chọn.
b) Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển chọn theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận, xác nhận giả, không hợp pháp để được tuyển chọn thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra quyết định hủy bỏ kết quả tuyển chọn; thông báo công khai trên trang thông tin điện tử; đồng thời gửi thông báo về Ủy ban nhân dân cấp huyện để đăng tải trên trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp huyện và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong kỳ tuyển chọn tiếp theo.
7. Quyết định tuyển chọn và phân công nhiệm vụ
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định tuyển chọn (trừ các chức danh bầu cử và chức danh Phó Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy Quân sự).
b) Phân công nhiệm vụ
Sau khi có quyết định tuyển chọn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định phân công nhiệm vụ đối với các chức danh: Phụ trách Đài truyền thanh - Quản lý nhà văn hóa; Văn thư - Lưu trữ - Thủ quỹ; Nội vụ, Tôn giáo, Thi đua - Khen thưởng; Kế hoạch - Giao thông - Thủy lợi, Nông, Lâm nghiệp; Dân số - gia đình và trẻ em.
Bí thư Đảng ủy cấp xã ban hành quyết định phân công nhiệm vụ đối với các chức danh: Văn phòng Đảng ủy; Tham mưu, giúp việc công tác Tổ chức; Tham mưu, giúp việc công tác Tuyên giáo; Tham mưu, giúp việc công tác Dân vận.