Điều 9. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội các huyện, thành phố — Quyết định 06/2021/QĐ-UBND

1. Mở tài khoản tại KBNN nơi giao dịch để tiếp nhận nguồn kinh phí được giao; hạch toán kế toán, lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ, báo cáo quyết toán các khoản chi ưu đãi người có công theo chế độ kế toán quy định hiện hành.

2. Lập dự toán kinh phí thực hiện chính sách ưu đãi người có công với cách mạng và người trực tiếp tham gia kháng chiến năm kế hoạch đảm bảo chi tiết đầy đủ các nội dung chi nêu tại Chương II Thông tư số 101/2018/TT-BTC.

3. Quản lý đối tượng, quản lý kinh phí thực hiện chính sách ưu đãi người có công với cách mạng và người trực tiếp tham gia kháng chiến do Sở LĐTBXH giao; mở sổ theo dõi quản lý kinh phí, theo dõi quản lý đối tượng trên địa bàn quản lý theo quy định.

4. Căn cứ danh sách tăng, giảm, điều chỉnh trợ cấp ưu đãi được Sở LĐTBXH bàn giao, nhập vào phần mềm quản lý, in danh sách chi trả hàng tháng, một lần và khoản trợ cấp ưu đãi khác của đối tượng; kiểm tra, rà soát, ký, gửi về Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra sau đó làm thủ tục tạm ứng kinh phí chi cho đối tượng theo đúng quy định.

5. Rút dự toán bằng tiền mặt tại KBNN nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch, cấp tạm ứng cho cán bộ được Ủy ban nhân dân cấp xã ủy quyền thực hiện chi trả theo danh sách chi trả, hoặc chuyển tiền tạm ứng vào tài khoản tiền gửi của tổ chức dịch vụ chi trả (trong trường hợp thuê dịch vụ chi trả), đảm bảo các đối tượng được lĩnh đầy đủ các khoản trợ cấp hàng tháng trước ngày 05 hàng tháng.

6. Hàng tháng lập danh sách kèm hồ sơ đối tượng dừng hưởng trợ cấp hàng tháng do từ trần, hết tuổi hưởng, di chuyển đi nơi khác về Sở LĐTBXH để kiểm tra, thẩm định ra quyết định dừng trợ cấp.

7. Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp xã, cán bộ được ủy quyền chi trả hoặc tổ chức dịch vụ chi trả thực hiện đúng các quy định của nhà nước trong công tác quản lý đối tượng, thực hiện chi trả trợ cấp, thanh quyết toán kinh phí đã được cấp tạm ứng; bảo quản lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định. Mỗi năm thực hiện kiểm tra công tác quản lý, công tác chi trả trợ cấp ưu đãi ít nhất 01 (một) lần với mỗi xã, phường, thị trấn; trong quá trình kiểm tra nếu phát hiện sai phạm, kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện và Sở LĐTBXH để xem xét, xử lý.

8. Trưởng Phòng LĐTBXH huyện, thành phố trực tiếp ký hợp đồng với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc tổ chức dịch vụ chi trả, đảm bảo việc chi trả kịp thời, đầy đủ các khoản chi ưu đãi đến tận tay đối tượng thụ hưởng theo quy định. Đối với việc chi trả do Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện, Trưởng Phòng LĐTBXH huyện, thành phố thỏa thuận thống nhất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã lựa chọn cán bộ có uy tín thực hiện việc chi trả (ưu tiên cán bộ LĐTBXH cấp xã).

9. Thực hiện phân bổ kinh phí quản lý cho các xã, phường, thị trấn trên địa bàn huyện, thành phố đảm bảo theo đúng hướng dẫn của Sở LĐTBXH, phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương và không vượt quá dự toán được giao.

10. Quản lý, sử dụng tài sản công được hình thành từ nguồn kinh phí thực hiện chính sách ưu đãi người có công với cách mạng và người trực tiếp tham gia kháng chiến đảm bảo hiệu quả, đúng chế độ, định mức theo quy định của nhà nước; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong sử dụng kinh phí và tài sản công theo quy định.

11. Lập, nộp đầy đủ báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính và báo cáo tình hình thực hiện chính sách, chế độ ưu đãi (định kỳ và đột xuất) theo quy định hiện hành.

12. Công khai dự toán, quyết toán, công khai tình hình thực hiện dự toán hàng quý, năm, mua sắm tài sản trang thiết bị từ nguồn kinh phí thực hiện chính sách ưu đãi người có công với cách mạng và người trực tiếp tham gia kháng chiến theo đúng quy định.