Điều 18. Nguyên tắc, điều kiện đề nghị xét khen thưởng
1. Các tập thể: Sở, ban, ngành, hội, đoàn thể, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh, các huyện, thành phố thuộc tỉnh khi đề nghị khen tặng Huân chương Lao động, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, trong thời gian đề nghị xét khen phải có ít nhất 2/3 số đơn vị trực thuộc đạt danh hiệu “Tập thể Lao động xuất sắc” hàng năm.
Tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng: Huân chương, Bằng khen Thủ tướng Chính phủ thì tiêu chuẩn Cờ Thi đua, Bằng khen được quy định phải là: Cờ thi đua của UBND tỉnh, Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh.
2. Khen thưởng quá trình cống hiến: Chỉ xem xét đề nghị khen thưởng cho các cá nhân có đủ điều kiện, tiêu chuẩn khi đã nghỉ hưu hoặc có thông báo nghỉ hưu và đề nghị truy tặng khen thưởng cho cá nhân có thời gian giữ chức vụ được xét khen thưởng đã từ trần; đối với cá nhân nữ khi xét khen được giảm 03 năm so với quy định chung; không căn cứ vào thành tích đã được khen thường xuyên để đề nghị nâng hạng khen quá trình cống hiến.
3. Trong một năm, ngoài khen thưởng thường xuyên và khen danh hiệu thi đua, mỗi tập thể, cá nhân chỉ được xét tặng một “Bằng khen của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh” trong khen chuyên đề, khen tổng kết công tác chuyên môn, trừ trường hợp khen thưởng thành tích đột xuất.
4. Không trình hai hình thức khen thưởng cấp Nhà nước cho một đối tượng trong một năm (bao gồm: Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Chiến sĩ thi đua toàn quốc, Huân chương, các danh hiệu vinh dự Nhà nước) trừ trường hợp khen thưởng thành tích đột xuất; không cộng thành tích đã được xét khen thưởng cấp Nhà nước để trình các hình thức khen thưởng cấp tỉnh.
5. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc ngành dọc quản lý về biên chế, quỹ lương (gồm: Liên đoàn Lao động, Thống kê, Hải quan, Thuế, Kho bạc, Ngân hàng, các Doanh nghiệp Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh và lực lượng vũ trang) xem xét khen thưởng, đề nghị cấp trên xét khen thưởng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cấp Nhà nước theo ngành dọc.
Uỷ ban nhân dân tỉnh xét khen thưởng “Cờ thi đua của Uỷ ban nhân dân tỉnh”, “Bằng khen của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh” cho các đối tượng thuộc cơ quan, đơn vị ngành dọc tham gia các khối giao ước thi đua của tỉnh, tích cực thực hiện phong trào thi đua của tỉnh và có nhiều thành tích xuất sắc, đóng góp vào sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Hà Giang (theo hướng dẫn hoạt động Khối của Hội đồng thi đua khen thưởng tỉnh).
6. Các ngành: Văn hóa Thể Thao và Du lịch, Giáo dục, Y tế, thực hiện bình xét danh hiệu thi đua, xét khen thưởng theo tiêu chuẩn quy định tại văn bản này và tiêu chuẩn theo hướng dẫn của Bộ, ngành Trung ương (ngành dọc).
7. Đối với lực lượng vũ trang: Chỉ khen thưởng theo chuyên đề (hoặc theo đợt) và khen đột xuất. Các hình thức khen thưởng khác thực hiện theo hướng dẫn của Bộ, ngành Trung ương (ngành dọc).
8. Các đối tượng công chức cấp xã kiêm chức danh, chỉ xem xét công nhận danh hiệu thi đua theo chức danh chính.