Điều 7. Đối với hồ sơ vụ việc cần xin ý kiến bằng văn bản
1. Đối với hồ sơ vụ việc cần xin ý kiến bằng văn bản cơ quan, đơn vị phối hợp:
a) Hồ sơ phải đầy đủ, rõ ràng, có trọng tâm, giúp cơ quan, đơn vị được xin ý kiến nắm nhanh bản chất vụ việc;
b) Nội dung xin ý kiến phải xác định rõ vấn đề cần tham gia, tránh xin ý kiến chung chung;
c) Thông tin cung cấp phải chính xác, đã được kiểm chứng, không suy đoán chủ quan;
d) Bảo đảm tuân thủ pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước;
đ) Hồ sơ phải thể hiện rõ trách nhiệm của cơ quan chủ trì trong việc tổng hợp, tiếp thu, giải trình ý kiến.
2. Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, địa phương khi được lấy ý kiến bằng văn bản:
a) Đối với những nội dung phối hợp lấy ý kiến bằng văn bản, cơ quan chủ trì gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan; cơ quan, đơn vị, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản và gửi đến cơ quan chủ trì theo thời hạn cơ quan, đơn vị chủ trì đề nghị;
b) Văn bản tham gia ý kiến phải nêu rõ quan điểm đồng ý hoặc không đồng ý, trường hợp không đồng ý phải giải thích rõ lý do; trường hợp quá hạn không có ý kiến trả lời, được hiểu là ý kiến đồng ý và chịu trách nhiệm về nội dung được đề nghị phối hợp;
c) Những nội dung đã được giải quyết hoặc đề xuất phương án giải quyết, cơ quan chủ trì gửi văn bản kết quả giải quyết, đề xuất phương án giải quyết đến các cơ quan, đơn vị tham gia phối hợp;
d) Trường hợp nếu có từ 1/3 (một phần ba) số cơ quan, đơn vị xin ý kiến trở lên chưa đồng thuận với nội dung xin ý kiến thì cơ quan, đơn vị chủ trì có trách nhiệm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.