Điều 6. Đối với hồ sơ vụ việc cần tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo
1. Đối với hồ sơ vụ viêc khi tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo:
a) Hồ sơ phải bảo đảm đầy đủ, chính xác, khách quan và có căn cứ pháp lý rõ ràng;
b) Phân loại theo mức độ phức tạp, nhạy cảm của vụ việc;
c) Đảm bảo bí mật nhà nước, không sao chép, phát tán tài liệu khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép;
d) Hồ sơ phải phục vụ trực tiếp cho thảo luận, kết luận và quyết định xử lý, không mang tính hình thức.
2. Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo:
a) Trước khi tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo cơ quan, đơn vị chủ trì phải gửi tài liệu trước ba (03) ngày làm việc cho các cơ quan, đơn vị tham dự; cơ quan, đơn vị được mời tham dự cử lãnh đạo tham gia, trong cuộc họp đại diện cơ quan, đơn vị có trách nhiệm góp ý và trình bày quan điểm của cơ quan, đơn vị mình khi được người chủ trì cuộc họp cho phép; trường hợp ủy quyền cho cán bộ, công chức cấp dưới tham dự thì ý kiến tại cuộc họp của người được ủy quyền là ý kiến của cơ quan, đơn vị mình;
b) Trên cơ sở thảo luận tại cuộc họp, hội nghị, hội thảo cơ quan, đơn vị chủ trì ban hành kết luận trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp, hội nghị, hội thảo trong kết luận phải xác định rõ nội dung đã thống nhất, nội dung còn có ý kiến khác nhau, trách nhiệm của từng cơ quan trong việc xử lý vụ việc, thời hạn hoàn thành; trường hợp nếu có trên 1/3 (một phần ba) số cơ quan, đơn vị chưa thống nhất cơ quan, đơn vị chủ trì có trách nhiệm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.