Điều 25. Hồ sơ, thủ tục cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Hồ sơ đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng có 01 bộ (bản chính) gồm:
a) Công văn đề nghị cấp lại của tập thể (theo mẫu số 03 Phụ lục 2) hoặc đơn đề nghị cấp đổi của cá nhân, hộ gia đình (theo mẫu số 04 Phụ lục 2) khi có hiện vật khen thưởng bị thất lạc, bị mất do khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn gửi cơ quan, đơn vị, địa phương đã trình khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình;
b) Công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương kèm theo danh sách (theo mẫu số 06 Phụ lục 2) gửi Sở Nội vụ.
2. Thủ tục cấp lại hiện vật khen thưởng
a) Tập thể có công văn, cá nhân, hộ gia đình có đơn đề nghị cấp đổi (theo mẫu số 03 và mẫu số 04 Phụ lục 2) gửi cơ quan, đơn vị, địa phương đã trình khen cho tập thể, cá nhân, hộ gia đình;
b) Cơ quan, đơn vị, địa phương tổng hợp, đối chiếu với hồ sơ lưu và gửi công văn đề nghị cấp lại có kèm theo danh sách (theo mẫu số 06 Phụ lục 2) về Sở Nội vụ;
c) Căn cứ công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng của cơ quan, đơn vị, địa phương, Sở Nội vụ tra cứu hồ sơ, thực hiện cấp lại hiện vật khen thưởng;
Hiện vật khen thưởng cấp lại do Sở Nội vụ chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định ở thời điểm hiện tại. Phía dưới bên phải bằng có con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền khen thưởng tại thời điểm hiện tại; phía dưới bên trái bằng ghi "Quyết định khen thưởng số, ngày, tháng, năm, số sổ vàng" và ghi "Bằng cấp lại số, ngày, tháng, năm".
3. Hằng năm, Sở Nội vụ có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.